Hoe om bekwaam te skep 'n uit die kantoor antwoord in Microsoft Outlook

Daar is tienduisende programme wat ontwikkel is deur Microsoft. Sommige van hulle is so gewild dat hulle die vlak van 'n handelsmerk bereik. MS Outlook is een so 'n app of program wat gebruik word as persoonlike inligting bestuurder. Dit is ook een van die beste en die mees gebruikte program vir e-pos bestuur. Dit is beskikbaar as 'n deel van MS office suite. Dit kan gebruik word as 'n alleen aansoek en ook as 'n deel van aandeel punt asook MS Exchange Server. Vir verskeie gebruikers op korporatiewe vlak is dit een van die programme wat gebruik kan word met gemak. Hierdie handleiding is al oor die skep uit die kantoor vooruitsigte antwoord. Die uit die kantoor vooruitsigte 2014 sal hanteer wat in lyn met die vereistes van die gebruiker se.

Deel 1 Voordele van Outlook uit die kantoor antwoord

Daar is sekere voordele wat verband hou met die uit die kantoor antwoord. Hier is 'n paar van die voordele bespreek.

1. Die e-pos sender kry om te weet dat die ontvanger is nie in die amp. Op hierdie wyse voort te sit nie net die daaglikse bedrywighede, maar die gebruiker ook kry om te weet die ander skeduleer

2. Dit is ook een van die maniere wat lyk professioneel te wees en daarom laat en indruk dit is 'n goeie en 'n pragtige

3. Die uit die kantoor van die antwoorde kan aangepas word soos per die organisatoriese behoeftes. Die meeste van die stappe wat verband hou met die proses is outomaties. Die gebruiker moet enige kompleksiteit te volg met betrekking tot die proses.

4. Uit kantoor antwoorde word ook beskou as die voordeel van die Outlook. Met ander woorde 'n paar van die gebruikers verkies met behulp van Outlook as die proses is te maklik.

5. Die algehele opstel van die uit die kantoor antwoord is glad nie moeilik nie. Wanneer dit gebruik word met die MS ruil die resultate en die voordele is groot in aantal.

6. Die uit die kantoor antwoord kan geïntegreer word met soveel toestelle as moontlik. Dit is te wyte aan die feit dat die MS die vooruitsigte vir die behoeftes aan te pas geskep het.

7. Die organisasie van die antwoorde is maklik. Die bestuur sowel as die sortering van die antwoorde is ook maklik. Die gebruiker moet dus baie minder pogings om die werk gedoen te kry.

8. Die koppelvlak van die oprigting van die antwoorde is ook GUI. Hierdie grafiese koppelvlak verseker dat die gebruiker die werk wat gedoen is met gemak kry. Die algehele proses bestuur is ook maklik.

Deel 2 Geskiedenis verband hou met die Outlook

Die eerste weergawe van die Outlook is 'n toets lopie. Dit is vir dieselfde rede dat die datum bekendstelling en weergawe nie beskikbaar is nie. Hierdie weergawe is ontwikkel vir MS DOS en daarom was dit bekend as Outlook vir MSDOS. Hierdie weergawe is saam met die uitruil bediener 5.5 en was beskou as 'n belangrike ontwikkeling in die veld. Die eerste stabiele weergawe is van stapel gestuur met die Windows 97. Dit is 'n deel van die vooruitsigte office suite 97 gemaak en is ook saam met die bediener ruil 5.5. Die nuutste ontwikkeling is gedoen met die kantoor 365. Dit is 'n deel van die kantoor 2016. Die oorhoofse bestuur van die vooruitsigte gemaak outomatiese gemaak. Die programme wat debut met dit is soos volg:

• Beslaglegging van die wolk bron
• groepe te herontwerp
• Die wolk soekfasiliteit
• warboel gids
• E-pos adres integrasie
• Die "vertel my" funksie wat ontwikkel is in lyn met die Apple OSX help.

Vir die duideliker insig die gebruiker nodig het om die webblad by die URL https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook wat al die genoemde besonderhede het besoek. Van iOS om vensters en van Android aan ander platforms elke stukkie inligting kan gelees word vanaf die URL wat is genoem.

Deel 3 Die oprigting van Out of kantoor antwoord in Outlook 2014

Die proses wat die gebruiker moet volg is genoem as onder. Die gebruiker moet egter aan die vereistes te voldoen asook voordat met die proses.

vereistes

• PC / laptop
• Outlook 2014 installasie
• Wi-Fi-verbinding indien ruil konneksie word benodig.

Die oprigting van die uit die kantoor antwoorde

Die stappe wat gevolg moet word is 'n hieronder genoem:

1. Op die Outlook 2014-koppelvlak die gebruiker nodig het om te druk die Windows aanteken knoppie. Wanneer die volgende skerm verskyn die gebruiker kan sien die knoppie outomatiese antwoorde:

2. Sodra die knoppie is gekliek kan die gebruiker die nuwe venster sien. Die datum asook die persoonlike boodskap geskryf moet word om voort te gaan met die proses:

3. Daar is twee oortjies in totaal. 'N Mens kan gebruik word om antwoorde te stuur na die mense binne die organisasie. Die ander kan gebruik word om die antwoorde buite die organisasie te stuur. Sodra gedoen die gebruiker nodig het om te druk die OK knoppie om die proses te voltooi ten volle:

Deel 4 Die opstel van reëls met die Out of Office antwoorde

Die gebruiker kan ook die opstel van reëls met betrekking antwoorde sowel. Die proses wat gevolg moet word is genoem as volg:

1. In die outomatiese antwoord venster moet die gebruiker in staat om druk op die knoppie reëls by die onderste linkerhoek. Die towenaar reël sal dan begin om die proses te begin. In die kiekie hieronder die mees algemene reël wat gekies word deur die gebruikers word genoem:

2. Die gebruiker kan dan spesifiseer die tydsduur waarvoor die uit die kantoor antwoord moet gestuur word. Die proses eindig ook hier heeltemal. Die gebruiker moet ook die opstel van persoonlike boodskap wat moet gestuur word:

Die Outlook is beslis een van die beste e-pos sagteware programme. Geïntegreer met die derde programme partytjie hierdie program is die beste van alles. Die algehele probleem asook die oplossings wat verband hou met die program kan ook moes uit die MS vertel my funksie. Dit is 'n duidelike feit dat die Microsoft die program geneem na die volgende vlak. Die algehele funksies is ook asemrowende in die uitgawe wat van stapel gestuur is gemaak. Om die beste te kry uit die program is dit raadsaam om te kyk vir die aanlyn tutoriale van die program.

As jy inligting oor jou rekenaar verloor ongelukkig, moenie bekommerd wees! Jy het nog die kans om verlore data terug te kry. Na herstel lêers van rekenaar, kan jy 'n probeer die volgende instrument.