ቢሮ ሰነዶች ጠግን እንደሚቻል

Microsoft Office በስፋት ኃይል ነጥብ አቀራረቦች መልክ በምስል ማሳያ ውሂብ ወደ ጽሑፋዊ እና ቁጥራዊ ውሂብ እና ቅደም ጨምሮ የተለያዩ የውሂብ ዓይነት ለማስኬድ ገበያ ላይ ውሏል. MS Office ጥቅል ውስጥ የተካተቱ ሁሉንም የተለያዩ መተግበሪያዎች በከፍተኛ ሁኔታ የተረጋጋና አስተማማኝ ለመጠቀም ግን አንዳንዴ ብቻ እኛ ኮምፒውተሮች ላይ ያለውን ውሂብ በአሁኑ የቀረውን እንደ ጽ ደግሞ በሆነ የተበላሸ ማግኘት ፋይሎች ናቸው. ሁኔታዎች መካከል እንዲህ ዓይነት አብዛኛውን ጊዜ ውሂብ የሙስና ማንኛውም ዓይነት ወደ ማጣት እና አስፈላጊ ውሂብ አቅሙ አይችልም ሆኖ በጣም ተስፋ አስቆራጭ መሆን ማረጋገጥ. ደግነቱ, አስፈላጊ MS Office ፋይሎች ሙስና የሞተ መጨረሻው አይደለም እና እንዲያውም እኛ አስፈላጊ ፋይሎችን ወደነበሩበት ማድረግ የምንችለው ብዙ ነገር አለ. በእጅ ውሂብ ማግኛ ዘዴዎች እንዲሁም ሰር ሁለቱም ጨምሮ ቢሮ ሰነዶችን ለማደስ የተለያዩ መንገዶች አሉ. ከዚህ ይልቅ ቃል ሰነዶችን ለመጠገን በዘመናዊ መንገድ ተተክሎ መሞላታችሁን ይልቅ, የጥገና ቢሮ ሰነዶች በጣም ቀልጣፋ እና ምቹ መንገድ ሥራ ለማከናወን ቃል ጥገና መሣሪያ መጠቀም ነው. በገበያ ውስጥ የሚገኙ የተለያዩ ቃል የጥገና መሣሪያዎች አሉ. እናንተ የተሰበረ Office ፋይሎች የማደሱን እንዲህ ያለ መሣሪያ መጠቀም ይችላሉ እንዴት ላይ ጥቂት ዝርዝሮች ለእርስዎ ምቾት እና ግንዛቤ ለማግኘት ከዚህ በታች ተብራርተዋል.

• ክፍል 1: እራስዎ ቢሮ ሰነዶች ጠግን ይሞክሩ
• ክፍል 2: ጥገና የፍጆታ ጋር ቢሮ ሰነድ መጠገን እንደሚቻል

Office ሰነዶችን ያለው ችግር

ልክ በእኛ ኮምፒውተር ላይ የሚገኝ ውሂብ ፋይሎች ማንኛውም ሌላ ዓይነት ልክ, MS Office ፋይሎች እንዲሁም በተወሰኑ ሁኔታዎች ሥር የተበላሸ ለማግኘት ዝንባሌ አላቸው. አብዛኛውን ጊዜ ሙስናን ሲያስገድዱ የ MS Office ፋይሎችን ሊያስከትሉ ሦስት ዋና ዋና ምክንያቶች ከዚህ በታች ተብራርተዋል.

• ክባዊ እንዳታስቀምጥ: አንድ ሰነድ ወይም የ MS Office ፋይል በሌላ ማንኛውም ቅርጸት አንድ ነባር ቅርጸት ከ የሚቀየር እና ከዚያም የመጀመሪያው ሰው ተመልሶ የሚለወጠው የማያገኘው ይህ ጉዳይ ይነሳል.
• አንድ ዲስክ, ሲዲ ወይም የ USB ከ Drive ፋይሎችን መቅዳት ላይ: ይህ የ MS Office ፋይሎች የተለያዩ ዓይነት ያለውን ሙስና በስተጀርባ ሌላው ዋነኛ ምክንያት ነው. እርስዎ, መዳረሻ ማከማቸት እና ሲዲዎች ወይም የ USB አንጻፊዎች የተለየ ውስጥ የ MS Office ፋይሎችን ማስቀመጥ ጊዜ, ፋይሎች አንዳንድ ጊዜ transference ሂደት ጊዜ ተበላሽቷል ያግኙ.
• ቃል ማክሮ ቫይረስ: ማክሮ ቫይረሶች አብዛኛውን ጊዜ መጠቀማቸውን እና አንዳንድ ክስተቶችን መገደል ላይ ያለውን ውሂብ የሚያባዛ አንድ ደቂቃ ተጨማሪ ባህሪ ጋር ባህላዊ የኮምፒውተር ቫይረሶች ጋር ተመሳሳይ እንሰራለን.

ክፍል 1: እራስዎ ቢሮ ሰነዶች ጠግን ይሞክሩ

Microsoft Office የቅርብ ጊዜ ተለዋጮች ማንኛውንም ከሙስና ሙከራዎች ላይ ፋይሎች ደህንነቱ እና ጠንካራ ለማድረግ ሲሉ የተሰማሩ ናቸው ከፍተኛ መጨረሻ ባህሪያት በርካታ ያካተቱ. እነዚህን ባህሪያት በተጨማሪ, MS Office አዲስ ልዩነቶች ደግሞ ሙስና አንዳንድ ዓይነት ትቈጠሩ ዘንድ ቢሮ ሰነዶችን ለመጠገን ያስችላቸዋል.

ጽ ሰነዶች መጠገን

ቃል ሰነዶችን ለመጠገን ሂደቱ በጣም ቀላል ነው. ይህ ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል ሁለት ቀላል ደረጃዎች ይይዛል.

ደረጃ 1 ቢሮ ሰነዶችን ለመጠገን እንዲቻል, በመጀመሪያ እርስዎ የ MS ቃል ወይም የ MS Excel ያለ አግባብ ማመልከቻ መክፈት ይኖርብናል. አሁን 'ፋይል'> 'Open'> 'አስስ »ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ለመጠገን የሚፈልጉትን የተበላሹ ሰነድ ይፈልጉ.

ደረጃ 2 ቃል ሰነዶችን መጠገን ያስፈልጋል ሁለተኛው ደረጃ የ ማያ ገጽ ቀኝ ጥግ ላይ በቦታው አንድ የተቆልቋይ ምናሌ ለመለየት እናንተ ያስፈልገዋል. አሁን 'ክፈት እና ጥገና »አማራጭ በመምታት እና ትግበራው ማግኛ ሂደቱ ሲጠናቀቅ ድረስ ለተወሰነ ጊዜ መጠበቅ ይኖርብናል.

በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ, ፋይሉን መጠገን እና በእርስዎ ኮምፒውተር ማያ ላይ ይከፈታል. ከዛ ወደፊት ለመጠቀም የራሱ ደህንነት ለማረጋገጥ የራስህን ምርጫ አንድ ወይም ተጨማሪ አካባቢዎች ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ.

ክፍል 2: ጥገና የፍጆታ ጋር ቢሮ ሰነድ መጠገን እንደሚቻል

ቃል ፋይሎች ነገር ግን ሌሎችን መካከል ምርጥ አንድ ሥራ ለማድረግ ጥሩ ቃል ጥገና መሣሪያ መጠቀም ነው መጠገን የተለያዩ መንገዶች አሉ. አለ በገበያ ውስጥ የተለያዩ ቃል የጥገና መሣሪያዎች ናቸው ነገር ግን ከእናንተ የተሻለ ሰው ፍላጎት ከሆነ, ወደ ውጭ ማረጋገጥ አለብዎት ክዋክብትነት ፊንቄ ቃል ጥገና መሣሪያ . ይህ በመሠረቱ የተበላሹ ቃል ፋይሎችን መጠገን ያስችላቸዋል እና ሁሉንም አስፈላጊ ውሂብ ተገቢውን ማግኛ ለማረጋገጥ ከፍተኛ መጨረሻ ባህሪያት በርካታ የሚያቀርብ የኮምፒውተር ሶፍትዌር ነው. ይህ ሶፍትዌር የቀረበ በጣም ታዋቂ ባህሪያት መካከል አንዳንዶቹ ለእርስዎ ምቾት ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል:

1 ደረጃ አካባቢያዊ ከ Drive ብልሹ ቢሮ ሰነዶችን ለመምረጥ ለ ሶስት አዝራሮች.

ደረጃ 2 አንተ በርካታ ፋይሎችን ዝርዝር ብልሹ ፋይሎችን የመጠገን ይጀምራሉ መምረጥ ይችላሉ.

ደረጃ 3 ይዘቱ ያለውን ቅድመ እይታ ለማየት ፋይል ላይ ክሊክ.