Email Archiving hè l 'attu di funziunalità autumàtiche di clientella, quali cunzerva è categorizing trafficu mail ricevutu, o mandatu da un individuu, associazione, o serviziu critti. Sta pratica hè stata longa aduttatu da parechji urganisazione - Dipoi sempre truvà fàcili di a ricercà è ritruvà nantu à u corsu relayed trà sappianu los, puliticanti truvà fàcili a circà di infurmazioni di cuntrolli annuale e abbucata truvà fàcili à prisirvà conversations mail cunfidenziale chì pò ièssiri usatu aiutari enquête nterni e liti esterni.
In cortu, archiving mail teni u vostru inbox puri è facilità a gestione. Hè una ricchezza andeti à parechje persone facenu un travagliu à Archive so sappianu persunale. Mentri archivi mail striscia sò di solitu cullucatu in u Crêpe è Linguastat discu magnetichi, più archivi mail persunali sò firmati in i registri. Sappianu sò rindizzati ripetuta in issi archivi cusì chì si saria a suprana a ricerca di un infurmazione specifichi.
Ci sò parechje cose chì vi pò Archive nsemi i missaghji mail. U più impurtante saria attachments mail è u so metadata assuciati. Cliccà, tu po 'almanacchi dinù pacchettu, cuntatti, note è i missaghji un mumentu.
Parte 1: Perchè You Need To Cecceccu Your Email linguistic longu e facili ch'ognunu
Ci sò manera di raghjone per quessa vi deve fà archiving mail a la casa e travagghiu. Quì sò i nostri cima 5 mutivi:
- Pruvista: a vostra inbox mail hè u impurtanti di u vostru los cutidianu è cumunicazione persunale - particularmenti avà chi hè capaci à pap incù parechji di voi servizii digitale, ppa isempiu suciale contu media, almanacchi, cuntatti, l'établissement prughjettu Manager etc. Archiving pò ottimisazione di u vostru pruvista digitale u spaziu cusì chì tù sarè capaci di fà ricerche nant'à u vostru mail inboxes effittivamenti.
- Rispettu: truvannu infurmazioni in u vostru inbox pò tassava è tempu-cunsumanu. Per certi cumpagnii, u guvernu hè Dipoi sempre à pacchettu a so cumunicazione ilittronica cusì ch'elli ponu esse ottenuta facili quandu necessaire in un essais. Pirsuni vi truvà stu interessante quandu staghjoni file impositi panini da.
- Email Management: automating u prucessu un'antra è mutore di sappianu ricevuti è niscenti sarà micca solu salvà u spaziu nant'à u vostru contu mail, ma dinù fà u vostru pulizia inbox. Hè un gran manera à categorize conversations liate à un prughjettu specifichi (eg Project X) o di prugetti (per esempiu Documents Travel). Sta manera, voi vi necessità sapè induve, à circà i mail specifichi à.
- Cresce impianti: da avè sappianu sbuchjera fora ripetuta, tù sarè capaci di assiste à i passi impurtante prima è chi fari cu lu menu impurtanti pè voi so liberi. Liggennu sti sappianu sbuchjera automaticamente hè dinù còmuda di genti comu unu arriduci la hassle di fà lu in manually.
- Disastru Recovery: ci vo 'accasu asciucàrisi fora tutti di a vostra sappianu, pudete esse assicurati chi vi ponu arrivare i passi impurtante ritornu da u to pacchettu mail. Hè una manera u quickest è più faciule à stallà i vostri dati.
Part 2: How To Cecceccu Your Email Archiving
Hè u vostru liate orticultura scattu rallintatu falà à un rimori excruciating è una sèmplice mail pigghia un longu tempu à mandà fora? Ghjè forsi parchì a to mailing ogettu mudificà grùassu. À verificà cumu bloated u vostru mailing hè, tutti vi tuccherà à fà hè vai à celular> borsa> Joint> Storage - viciversu, dritta-cliccà alcunu di u vostru ciu è cliccate nant'à Case quandu vene la funziunalità Menu.
By difettu, Microsoft orticultura teni automaticamente mail archiving u vostru Items Deleted , Items jurij , oltri murì Libri e Calendar muri. Perciò, se vo ghjudicati cintunari di sappianu ghjornu, vi pò vulete stallatu cumandamenti archiving mail à gestisce u vostru mailing liate orticultura.
Quì sò i cinque passi à crià caliper a vostra l'Auto Archive:
- Crea un novu ciu lucali à dilli novi longu Mail
Truvà On My Computer è dritta-di cliccà nant'à u. Sceglie New borsa e Cognome lu appropriately. Sè vo ùn pò truvà issu, vi pò avè una versione più vechja di Microsoft orticultura - in stu casu, pezzu File> Archive e canciari la data sottu voci Archive in sù chè ... quì sottu.
- Crea un novu rien Archiving
To stabiliscia un novu duminiu, cliccate nant'à Tools> Regulamentu è selezziunà Scambio da u On My Computer linìa. Truvà u + buttone a lu funnu di la finestra, è cliccate nant'à u. Cognome appropriately u novu rien Archiving.
- Definisce u periodu tempu e ciu distinazione
Clicca l ' armata di un novu missaghju arriva Insignia e difinizzioni a Data ricevutu è Do i seguenti azzionein pràtica. Clicca u permessu scatula arrigistramentu è cliccate OK . Sè vo avete una versione più vechja di Microsoft talianu, vai à Tools> Ozzione> Other> Auto Archive a fari sti cambiamenti.
- Dumandà u novu guvernu nant'à ciu mail esistenti
Avà chì vo avete crea sta nova rien Archiving di novu missaghji, dalli à u to vechju sappianu oltri. Per fà stu, amostai u cartulare email, è vai à missaghji > R Ulés di attivà un duminiu specifichi.
- Accede à i missaghji mail longu
avà You deve esse capaci à custata chi ùn ci hè più u spaziu di pruvista in u vostru mailing. To get to your pacchettu mail, sulu taliari di li u Colonna manca-manu, induve l 'ciu sò. Ci deve avà esse sottu à u On My Computer cartulare.
Part 3: Tips & Tricks Per Email Archiving
Quì sò qualchi minichichje è scherzi à fà archiving mail travaglià megliu per voi:
- Turismo u vostru sistema di file. U Populu ùn dì s'è un sistemu travaglia per u vostru amicu è vi travaglià per voi perchè ci sò trè tippi di parsoni in stu mondu: chissa , Filers è Taggers . Chissa nun fari assai assestu perchè si crede u strumentu di ricerca è a so amica cara. People chì crede chì tuttu ciò hà u so locu specifichi sò chjamati Filers . Taggers hè u zitellu amuri di tutti - si mette sappianu in i schedari di più generali è li piaci à circà da culà.
- Urganizà u vostru Items jurij cusì chì vi pò facirmenti truvà i mail chi lu mittenti hè la riprova chi ùn vi hà mandatu.
- Fate a vostra Regulamentu Archiving travaglià per voi. Avà tu avissi a sapiri u mudellu di u vostru sappianu ricevuti è niscenti - utilizà stu sapè fà a presentazione di a vostra regula. Stu vi minimize u muntanti di travagghiu manuali vo vi tuccherà à fà.
- Cognome u vostru ciu comu semplice pussibuli. Ghjè cusì chì vo ùn vi scurdate chì vi sò intreccia dumandatu u vostru serviziu per mail à scunfinisce e pacchettu in ogni cartulare.
- Sguassà sappianu Emile appena si arriva. Megghiu ancora, disabunà à newsletters chì sò micca più di un interessu à voi.
Comu si pò vede, assestu di u to mailing ilittronica hè un pezzu di pane. Di sicuru, ci hè un hassle a prima à installazione u vostru òspite mail à tena archiving mail per voi. Però, na vota avete it up è corsa, si sarà Squarzafici interessante è vi vo salvà copious quantità di tempu.
