Hvernig á að competently búa til svarpóstur í Microsoft Outlook

Það eru tugir þúsunda af apps sem hafa verið þróaðar af Microsoft. Sumir þeirra eru svo vinsælar að þær hafa náð stigi vörumerki. MS Outlook er einn svo app eða forrit sem er notað sem framkvæmdastjóri persónulegar upplýsingar. Það er einnig einn af the bestur og mest notaður forrit til email stjórnun. Það er í boði eins og a hluti af MS Office föruneyti. Það er hægt að nota sem einn umsókn og einnig sem hluti af hlutdeild lið auk MS Exchange Server. Fyrir marga notendur á sameiginlegur stigi það er einn af the apps sem hægt er að nota með vellíðan. Þessi kennsla er allt um að skapa úr Office Outlook svar. The út Office Outlook 2014 verður fjallað, sem er í samræmi við kröfur notandans.

Part 1 Kostir Outlook svarpóstur

Það eru ákveðnar kostir sem eru tengd með svarpóstur. Hér fyrir neðan eru nokkrar af þeim ávinningi sem fjallað.

1. Netfangið sendanda fær að vita að móttakandi er ekki á skrifstofunni. Á þennan hátt ekki aðeins dagleg starfsemi áfram en notandi fær líka að vita hinir áætlun

2. Það er einnig einn af þeim leiðum sem virðist vera faglegur og því fer og far sem er gott og fallegt

3. út af svörum skrifstofu er hægt að aðlaga eins og á skipulagi þörfum. Flest af þeim skrefum sem eru tengd við aðferðinni eru sjálfvirk. Notandinn þarf ekki að fylgja öllum flókið með tilliti til aðferð.

4. Út af svörum skrifstofu eru einnig talin kostur á Outlook. Með öðrum orðum sumir af the notandi vilja nota Outlook sem ferlið er of auðvelt.

5. Í heild stilling upp á svarpóstur er alls ekki erfitt. Þegar það er notað með MS skiptast niðurstöður og kosti margfaldast.

6. svarpóstur geta vera samlaga með eins mörg tæki og hægt er. Það er vegna þess að MS hefur skapað horfum til að passa við þarfir.

7. Skipulag á svörunum er auðvelt. Stjórnendur sem og flokkun á svörum er einnig auðvelt. Notandinn þarf því mjög minna viðleitni til að fá vinnu.

8. Viðmótið að setja upp svörin er líka GUI. Þetta grafísku viðmóti tryggir að notandinn fær vinnu með vellíðan. Í heild aðferð stjórnun er einnig auðvelt.

Part 2 Saga tengslum við Outlook

Fyrsta útgáfa af Outlook var prófuð. Það er af sömu ástæðu að sjósetja dagsetning og útgáfu númer er ekki í boði. Þessi útgáfa var þróað fyrir MS DOS og því var þekkt sem Outlook fyrir MSDOS. Þessi útgáfa var búnt með gengi miðlara 5,5 og var talin mikil þróun á þessu sviði. Fyrsti stöðug útgáfa var hleypt af stokkunum með Windows 97. Það var gert hluti af horfum skrifstofa föruneyti 97 og var einnig búnt með the framreiðslumaður gengi 5,5. Nýjasta þróun hefur verið gert með skrifstofu 365. Það hefur verið gert hluta af skrifstofu 2016. Í heild Stjórnendur horfum hefur verið gert sjálfvirkt. Þættirnir sem hafa frumraun með það eru sem hér segir:

• Viðhengi úr skýinu upptökum
• hópar endurhönnun
• The ský leit leikni
• ringulreið mappa
• Netfangið sameining
• The "segja mér" eiginleiki sem hefur verið þróuð í samræmi við Apple OSX hjálp.

Fyrir skýrari innsýn sem notandinn þarf til að fara á vefsíðu á slóðinni https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook sem hefur allar upplýsingar sem nefnd. Frá IOS til glugga og frá Android öðrum vettvangi hvers og sérhver hluti af upplýsingum er hægt að lesa úr vefslóðinni sem hefur verið getið.

Part 3 Setja upp svarpóstur í Outlook 2014

Ferlið sem notandinn þarf að fylgja hefur verið nefnd undir. Notandinn þarf þó að uppfylla kröfur sem áður en lengra ferli.

kröfur

• PC / fartölvu
• Outlook 2014 uppsetning
• Wi-Fi tengingu, ef gengi tenging er krafist.

Setja upp út af svörum skrifstofu

Skrefin sem eiga að vera fylgt eru nefndir hér að A hér á eftir:

1. Á Outlook 2014 tengi sem notandinn þarf að ýta á Windows nafnplata hnappinn. Þegar næsta birtist notandinn getur séð sjálfvirk svör hnappinn:

2. Þegar hnappurinn hefur verið smellt getur notandinn séð nýjum glugga. Dagsetningin sem og aðlaga skilaboðin eru að skrifa að halda áfram með ferlið:

3. Það eru tveir flipar í aðaleinkunn. Einn er hægt að nota til að senda svör við fólk innan stofnunarinnar. Hitt er hægt að nota til að senda svör utan stofnunarinnar. Einu sinni sem notandinn þarf að ýta á OK hnappinn til að klára ferlið í heild:

Part 4 Setja upp reglur með Out of Office svörum

Notandinn getur einnig setja upp reglur sem tengjast svörum eins vel. Ferlið, sem er til að fylgjast og minnst hefur verið eins og að neðan:

1. Í sjálfvirkt svar glugganum sem notandinn þarf að ýta þeim reglum hnappinn neðst í vinstra horninu. Reglan töframaður mun þá byrjaði að hefja ferlið. Á the screenshot niðri algengustu reglu sem er valinn af notendum er getið:

2. Notandinn getur þá tilgreina tímann þar sem út af svari skrifstofu er að vera fluttur. Ferlið endar einnig hér alveg. Notandinn þarf einnig að setja upp sérsniðna skilaboð sem er að vera fluttur:

Outlook er ákveðið einn af the bestur email stjórnun hugbúnaður programs. Samþætt við þriðja apps aðila þetta forrit er best af öllum. Í heild mál auk lausnir sem tengjast áætluninni er einnig hægt að fá hjá MS segja mér lögun. Það er augljóst að Microsoft hafi tekið forritið á næsta stig. Í heild aðgerðir eru einnig gerðar ógnvekjandi í útgáfu sem hefur verið hleypt af stokkunum. Til að fá það besta út úr áætluninni er bent á að leita að á netinu námskeið áætlunarinnar.

Ef þú tapað gögnum á tölvunni þinni miður, ekki hafa áhyggjur! Þú hefur enn tækifæri til að fá glataður gögn til baka. Til endurheimt skrár frá tölvunni, getur þú hafa a reyna eftirfarandi tól.