Kif kompetenti jinħoloq minn tweġiba uffiċċju fil-Microsoft Outlook

Hemm għexieren ta 'eluf ta' apps li ġew żviluppati mill-Microsoft. Xi wħud minnhom huma tant popolari li huma laħqu l-livell ta 'marka. MS Outlook huwa wieħed minn dawn app jew programm li jintuża bħala maniġer informazzjoni personali. Huwa wkoll wieħed mill-aħjar u l-programm aktar użati għall-ġestjoni email. Huwa disponibbli bħala parti mill-SM uffiċċju suite. Huwa jista 'jintuża bħala applikazzjoni waħdu u wkoll bħala parti mill-punt sehem kif ukoll SM iskambju server. Għall-utenti multipli fuq livell korporattiv huwa wieħed mill-apps li jistgħu jintużaw bil-faċilità. Dan tutorja hija kollha dwar il-ħolqien mill-prospetti uffiċċju risposta. Il- barra mill-prospetti uffiċċju 2014 se jiġu ttrattati li huwa konformi mat-talbiet tal-utent.

Parti 1 Vantaġġi ta 'Outlook minn tweġiba uffiċċju

Hemm ċerti vantaġġi li huma assoċjati ma 'l-barra ta' risposta uffiċċju. Hawn taħt huma xi wħud mill-benefiċċji diskussi.

1. Il-mittent email gets li tkun taf li r-riċevitur ma jkunx fil-kariga. B'dan il-mod mhux biss l-operazzjonijiet ta 'kuljum jkompli iżda l-utent wkoll gets li jkunu jafu l-oħrajn iskeda

2. Huwa wkoll wieħed mill-modi li jidher li jkun professjonali u għalhekk iħalli u impressjoni li hija tajba u stordament

3. Il-barra tar-risposti uffiċċju jista 'jiġi addattat kif Skond il-ħtiġijiet organizzattivi. Ħafna mill-passi li huma assoċjati mal-proċess huma awtomatizzati. L-utent jeħtieġ li ma jsegwi kwalunkwe kumplessità rigward il-proċess.

4. Minn tweġibiet uffiċċju huma wkoll meqjusa bħala l-vantaġġ ta 'l-Outlook. Fi kliem ieħor wħud mill-utenti jippreferu jużaw Outlook bħala l-proċess huwa faċli wisq.

5. It-twaqqif ġenerali tal-barra tat-tweġiba uffiċċju mhuwiex f'kull diffiċli. Meta użat ma 'l-SM jiskambjaw ir-riżultati u l-vantaġġi huma multiplikati.

6. Il-barra mill-tweġiba uffiċċju jistgħu jiġu integrati ma kif bosta apparati possibbli. Huwa minħabba l-fatt li l-SM ħoloq il-prospetti li jqabblu l-ħtiġijiet.

7. L-organizzazzjoni tat-tweġibiet huwa faċli. Il-ġestjoni kif ukoll l-għażla tar-risposti huwa wkoll faċli. L-utent għalhekk teħtieġ sforzi ħafna inqas biex jiksbu x-xogħol isir.

8. L-interface tat-twaqqif-tweġibiet huwa wkoll GUI. Dan interface grafika jiżgura li l-utent fuq il-ħidma li saret bil-faċilità. Il-ġestjoni tal-proċess globali huwa wkoll faċli.

Parti 2 Storja assoċjati mal-Outlook

L-ewwel verżjoni tal-Outlook kien test run. Hija l-istess raġuni li d-data tnedija u numru tal-verżjoni mhux disponibbli. Din il-verżjoni ġiet żviluppata għall-SM DOS u għalhekk kien magħruf bħala Outlook għall MSDOS. Din il-verżjoni kienet marbuta mal-server iskambju 5.5 u kien meqjus bħala żvilupp importanti fil-qasam. L-ewwel verżjoni stabbli tnediet mal-Windows 97. Kienet magħmula parti mill-suite uffiċċju prospetti 97 u kien ukoll marbuta mal-iskambju server 5.5. L-aħħar żvilupp li sar ma 'l-uffiċċju 365. Dan sar parti tal-kariga 2016 Il-ġestjoni globali tal-perspettiva sar awtomatizzata. Il-programmi li debuted miegħu huma kif ġej:

• Sekwestru mis-sors sħaba
• gruppi disinn mill-ġdid
• Il-faċilità tat-tiftix sħaba
• folder imbarazz
• integrazzjoni indirizz email
• Il- "tgħidli" karatteristika li ġie żviluppat f'konformità mal-għajnuna Apple OSX.

Għall-għarfien aktar ċar l-utent jeħtieġ li jżuru l-websajt fil-URL https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook li tkun id-dettalji kollha msemmija. Mill IOS għal twieqi u minn Android għal pjattaformi oħra kull wieħed u kull daqsxejn ta 'informazzjoni tista' tinqara mill-URL li ġie msemmi.

Parti 3 Twaqqif Minn tweġiba uffiċċju fl-Outlook 2014

Il-proċess li l-utent jeħtieġ li jsegwu ġie msemmi taħt. L-utent irid madankollu jissodisfaw ir-rekwiżiti kif ukoll qabel ma tipproċedi bil-proċess.

rekwiżiti

• PC / laptop
• Outlook 2014 installazzjoni
• Wi-Fi konnessjoni jekk konnessjoni iskambju huwa meħtieġ.

Twaqqif ta 'l barra tat-tweġibiet uffiċċju

Il-passi li għandhom jiġu segwiti huma msemmija iktar baxxa:

1. Fuq il-Outlook 2014 interface l-utent jeħtieġ li agħfas il-twieqi logon buttuna. Meta l-iskrin li jmiss jidher l-utent jista 'jara l-tweġibiet buttuna awtomatiku:

2. Ladarba l-buttuna tkun ġiet għafast l-utent jista 'jara l-tieqa ġdida. Id-data kif ukoll il-messaġġ personalizzati għandha tkun miktuba biex jipproċedi bil-proċess:

3. Hemm żewġ tabs b'kollox. Wieħed jista 'jintuża biex jibagħtu t-tweġibiet lill-poplu fl-organizzazzjoni. Il-oħra jistgħu jintużaw biex jibagħtu t-tweġibiet barra l-organizzazzjoni. Ladarba jsir l-utent jeħtieġ li agħfas il-buttuna OK biex jintemm il-proċess sħiħ:

Parti 4 Twaqqif regoli bl-Out tat-tweġibiet Uffiċċju

L-utent jista 'wkoll iwaqqaf regoli risposti relatati kif ukoll. Il-proċess li għandu jiġi segwit ġie msemmi hawn taħt:

1. Fit-tieqa risposta awtomatika l-utent jeħtieġ li agħfas il-regoli buttuna fil-rokna tax-xellug t'isfel. Il Wizard regola mbagħad se jinbeda biex jibdew il-proċess. Fil-screenshot hawn taħt ir-regola l-aktar komuni li jintgħażel mill-utenti hija msemmija:

2. L-utent jista 'mbagħad jispeċifika l-medda ta' żmien li għalih il-barra tat-tweġiba uffiċċju huwa li jintbagħtu. Il-proċess jintemm wkoll hawnhekk kompletament. L-utent jeħtieġ ukoll li jwaqqfu messaġġ personalizzati li għandu jingħadda:

Il Outlook definittivament hija waħda mill-aħjar programmi tas-software ta 'ġestjoni email. Integrati ma t-tielet apps parti dan il-programm huwa l-aħjar ta 'kulħadd. Il-kwistjoni ġenerali kif ukoll is-soluzzjonijiet relatati mal-programm jista 'wkoll jiġu kkonsidrati mill-SM tell me karatteristika. Huwa fatt ovvju li l-Microsoft ħadet il-programm għal-livell li jmiss. Il-karatteristiċi ġenerali huma wkoll magħmula biża fl-edizzjoni li tnediet. Biex tikseb l-aħjar mill-programm huwa rakkomandat li tfittex l-tutorials online tal-programm.

Jekk int mitluf data fuq il-kompjuter tiegħek sfortunatament, tinkwetax! Inti xorta jkollhom iċ-ċans li jiksbu mitlufa data lura. Għall-fajls ta 'rkupru mill-kompjuter, inti tista' jkollha tipprova l-għodda ta 'wara.