Hvordan kompetent lage en ut av kontoret-svar i Microsoft Outlook

Det finnes titusenvis av apps som er utviklet av Microsoft. Noen av dem er så populære at de har nådd det nivået av en merkevare. MS Outlook er en slik app eller program som brukes som personlig informasjon manager. Det er også en av de beste og mest brukte programmet for e-forvaltning. Den er tilgjengelig som en del av MS Office-pakke. Den kan brukes som et stående program, og også som en del av delingspunkt, samt MS Exchange Server. For flere brukere på konsernnivå er det en av de apps som kan brukes med letthet. Denne opplæringen handler om å skape ut av Office Outlook svar. Den ut av Office Outlook 2014 vil bli behandlet som er i tråd med brukerens behov.

Del 1 Fordeler med Outlook ut av kontoret-svar

Det er visse fordeler som er forbundet med ut av kontoret svar. Nedenfor er noen av fordelene diskutert.

1. e-senderen får vite at mottakeren ikke er på kontoret. På denne måten ikke bare den daglige driften fortsette, men brukeren får også vite de andre planlegge

2. Det er også en av måtene som synes å være profesjonell, og derfor etterlater og inntrykk som er bra og fantastisk

3. ut av kontoret svar kan tilpasses i henhold til organisasjonens behov. De fleste av trinnene som er knyttet til prosessen blir automatisert. Brukeren trenger ikke å følge noen kompleksitet med hensyn til prosessen.

4. ut av kontoret svar regnes også som fordel for Outlook. Med andre ord noen av brukerne foretrekker å bruke Outlook som prosessen er altfor lett.

5. Den samlede opprettelsen av ut av kontoret-svaret er ikke vanskelig. Når den brukes med MS utveksle resultatene og fordelene multipliseres.

6. ut av kontoret-svar kan integreres med så mange enheter som mulig. Det er grunn til det faktum at MS har skapt utsiktene for å dekke behovene.

7. Organisering av svarene er enkelt. Ledelsen samt sortering av svarene er også enkel. Brukeren trenger derfor meget mindre innsats for å få arbeidet gjort.

8. grensesnitt for å sette opp svarene er også GUI. Denne grafiske grensesnitt sikrer at brukeren får arbeidet gjort med letthet. Den samlede prosessledelse er også enkel.

Del 2 Historien knyttet til Outlook

Den første versjonen av Outlook var en testkjøring. Det er av samme grunn at lanseringsdato og versjonsnummeret ikke er tilgjengelig. Denne versjonen ble utviklet for MS-DOS, og derfor ble det kjent som Outlook for MSDOS. Denne versjonen ble sammen med Exchange Server 5.5 og ble sett på som en stor utvikling på feltet. Den første stabile versjonen ble lansert med Windows 97. Det ble gjort en del av utsiktene kontorpakken 97 og ble også sammen med serveren utveksling 5,5. Den siste utviklingen har blitt gjort med kontoret 365. Det har blitt gjort en del av kontor 2016. ordnet styring av utsiktene har blitt gjort automatisert. Programmene som debuterte med den er som følger:

• Vedlegg fra skyen kilden
• grupper redesign
• Skyen søke
• clutter mappe
• E-postadresse integrering
• Den “fortelle meg” funksjon som er utviklet i tråd med Apple OSX hjelp.

For klarere innsikt brukeren trenger å besøke nettsiden på URL https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook som har alle detaljene nevnt. Fra iOS til vinduer og fra Android til andre plattformer hver eneste bit av informasjon kan leses fra nettadressen som er blitt nevnt.

Del 3 Sette opp Ut av kontoret svar i Outlook 2014

Prosessen som brukeren må følge har blitt nevnt som under. Brukeren trenger imidlertid å oppfylle kravene i tillegg før du fortsetter med prosessen.

Krav

• PC / laptop
• Outlook 2014 installasjon
• Wi-Fi-tilkobling hvis utveksling tilkobling er nødvendig.

Sette opp ut av kontoret svar

De trinn som skal følges er nevnt et nedenfor:

1. På Outlook 2014 grensesnittet brukeren trenger å trykke Windows-pålogging knappen. Når neste skjerm vises brukeren kan se den automatiske svar knapp:

2. Når knappen har blitt klikket brukeren kan se det nye vinduet. Datoen samt tilpasset melding må skrives for å gå videre med prosessen:

3. Det er to kategorier totalt. En kan brukes til å sende svar til folk i organisasjonen. Den andre kan brukes til å sende svarene utenfor organisasjonen. Når dette er gjort må brukeren til å trykke på OK-knappen for å fullføre prosessen i sin helhet:

Del 4 Sette opp regler med fraværs svar

Brukeren kan også sette opp regler knyttet svar også. Fremgangsmåten som skal følges er blitt nevnt som følger:

1. I den automatiske svarvinduet brukeren trenger å trykke på knappen regler nederst i venstre hjørne. Regelen Veiviseren vil da startes for å starte prosessen. I skjermbildet nedenfor den vanligste regelen som er valgt av brukerne er nevnt:

2. Brukeren kan deretter angi tidsrommet for der ute av kontoret-svaret skal videresendes. Prosessen avsluttes også her helt. Brukeren må også sette opp tilpasset melding som skal sendes:

Outlook er definitivt en av de beste e-forvaltning programmer. Integrert med tredjeparts programmer dette programmet er det beste av alt. Det overordnede spørsmålet samt løsninger knyttet til programmet kan også være hadde fra MS fortelle meg funksjonen. Det er et åpenbart faktum at Microsoft har tatt programmet til neste nivå. De overordnede funksjoner er også gjort kjempebra i den utgaven som har blitt lansert. For å få det beste ut av programmet er det anbefalt å se etter elektronisk opplæring i programmet.

Hvis du har mistet data på datamaskinen dessverre, ikke fortvil! Du har fortsatt sjansen til å få tapte data tilbake. Til utvinning filer fra datamaskinen, kan du ha en prøve følgende verktøy.