Com reparar MS arxiu d'Excel de les dades perdudes d'error

• Part 1: Quin és l'error de MS Excel Document?
• Part 2: Amb la característica de 'Obrir i reparar' per reparar l'arxiu d'Excel
• Part 3: Com reparar MS arxiu d'Excel amb l'eina de reparació d'Excel

Microsoft Excel és el programari més utilitzat en el món per a l'emmagatzematge i manipulació de dades. Es fa ús dels fulls de càlcul per al propòsit de l'organització de les dades que a continuació es poden analitzar utilitzant diferents fórmules i eines d'anàlisi estadística. MS Excel és una eina de programari molt fiable. No obstant això, igual que qualsevol altra aplicació de programari, MS Excel és propens a missatges d'error també. arxius d'Excel poden corrompre que pot resultar en la pèrdua de dades. Hi ha diversos missatges d'error que poden sorgir si un arxiu de MS Excel es fa malbé. L'arxiu de MS Excel de les dades perdudes d'error està entre ells.

Part 1: Quin és l'error de MS Excel Document?

El document de MS Excel error que també es coneix com l'arxiu de MS Excel de dades perdudes d'error és un error comú que es troba quan l'ús de MS Excel. El missatge d'error que es veu a la pantalla en obrir l'arxiu d'Excel és "Error d'arxiu: Les dades es poden haver perdut". En veure aquest missatge d'error ha de ser un motiu de greu preocupació per a vostè. Tals missatges d'error indiquen que hi ha una possibilitat que alguns o totes les dades que es troba a l'arxiu d'Excel s'haurien perdut. Hi pot haver diverses raons per a l'aparició d'aquest missatge d'error. Les següents són algunes de les possibilitats.

1. Obertura de l'arxiu en una versió diferent de MS Excel

En general, l'error document de MS Excel és causada quan intenta obrir un arxiu que es va crear en una versió anterior del programari en una versió més nova. Des de la versió anterior no té les característiques que formen part de la nova versió, el programari pensa que l'arxiu d'Excel que li falta i genera l'error que algunes dades poden perdre. Per tant, aquest missatge d'error no ha de ser una causa de gran preocupació per a vostè ja que no hi ha pèrdua real de les dades. Pot resoldre aquest error fàcilment amb només obrir l'arxiu en la versió anterior d'Excel en què va ser creada.

2. La corrupció de l'arxiu de MS Excel

La segona raó que pot causar aquest missatge d'error parpelleja través de la seva pantalla és la corrupció de l'arxiu de MS Excel que desitja obrir. Ara, pot haver diverses raons per a l'arxiu d'Excel a danyar-se suficient perquè el programari per visualitzar aquest missatge d'error. Els següents són alguns dels factors que poden causar un arxiu d'Excel que es corromp.

infecció pel virus

Els virus poden causar als arxius d'Excel corruptes. Un arxiu d'Excel danyat pot perdre dades molt fàcilment, el que resulta en la visualització d'aquest missatge d'error quan s'obren. En aquest cas, caldria reparar arxius d'arxiu d'Excel per tal de resoldre aquest problema.

Inesperat apagat del sistema

Si el sistema no es tanca correctament a causa d'un tall de fluid elèctric o un error humà, de nou els arxius d'Excel que estan obertes en aquell moment podrien resultar danyats. Aquests arxius d'Excel danyats podrien perdre les dades també. Quan s'accedeix a aquest tipus d'arxius danyats d'Excel, el programari genera aquest missatge d'error.

La corrupció de la MS Excel

La corrupció del programari de MS Excel també podria ser una raó per la qual dóna lloc a la corrupció d'arxius d'Excel i, conseqüentment, en l'aparició del "fitxer de dades perdudes" missatge d'error.

Part 2: Amb 'Obrir i reparar' Funció per a la reparació d'arxius corruptes o danyats d'Excel

Si un arxiu d'Excel corruptes és la raó per a la visualització de l'error document de MS Excel a continuació, vostè ha de fer una reparació d'arxiu d'Excel per solucionar-ho. Una de les maneres en que vostè pot reparar un arxiu danyat o malmès Excel utilitzeu la funció 'Obrir i reparar' proveït pel programari Excel. Aquí és com vostè pot utilitzar per reparar arxiu d'Excel corruptes .

Pas 1: Feu clic a 'Obrir' després de fer clic 'Arxiu'

Pas 2: En el quadre de diàleg que apareix, cerqueu el fitxer danyat sobresortir.

Pas 3: Seleccioneu el llibre danyat.

Pas 4: Trobi l'opció Obrir i reparar al menú que apareix després de fer clic a la fletxa situada al costat del botó 'Obrir'.

Pas 5: Trieu l'opció Obrir i reparar per a la recuperació de les dades de l'arxiu d'Excel corruptes.

Si aquest mètode no pot reparar arxiu d'Excel corruptes , llavors haurà de fer ús d'una eina de reparació d'Excel per determinar ambdós, l'arxiu danyat i el missatge d'error document de MS Excel.

Part 3: Com reparar MS arxiu d'Excel amb l'eina de reparació d'Excel

El Stellar Phoenix programari de reparació d'Excel és la millor eina de reparació d'Excel disponible al mercat en aquest moment per a la reparació d'arxius d'Excel corruptes. Té totes les característiques presents en ella que són necessaris per a la fixació dels problemes comuns associats amb MS Excel.

Aquest professional de la eina de reparació d'Excel funció es pot utilitzar per a la fixació dels arxius d'Excel corruptes amb molta facilitat. Aquesta guia pas a pas li ensenyarà com utilitzar aquesta característica d'aquesta eina de reparació d'Excel.

Pas 1 Afegir els arxius danyats en necessitat de reparació en la reparació de Stellar Phoenix Excel utilitzant l'opció 'Afegeix arxiu'. Ho pot trobar al menú etiquetat com 'Arxiu'.

Pas 2 Recerca d'arxius danyats per l'ús de qualsevol de les tres opcions disponibles per a vostè, 'Tria arxiu', 'Selecció d'una carpeta' o 'cerca d'arxius (s)'.

Pas 3 Després de trobar l'arxiu danyat, seleccionar-lo i després feu clic a 'Cerca' per començar el procés de reparació.

Pas 4 Vista prèvia dels continguts de l'arxiu que ha seleccionat per reparar fent clic al fitxer en l'arbre familiar, situat a l'esquerra de la pantalla.

Pas 5 Selecciona la ubicació d'emmagatzematge de l'arxiu reparat per l'elecció de qualsevol dels dos 'ubicació per defecte' o 'Selecció d'una carpeta nova' en el quadre de diàleg Opcions avançades i premi 'D'acord'.

consells:

Corrupció d'arxius d'Excel es pot evitar mitjançant l'ús de simples mesures de precaució. Aquests inclouen, la creació periòdica dels arxius de còpia de seguretat i recuperació de còpies dels arxius d'Excel, assegurant l'apagat correcte del sistema i fent ús d'un bon programa de programari antivirus.

Els següents consells poden ser útils per a fixar l'arxiu de MS Excel d'error de pèrdua de dades si tots els mètodes de reparació d'arxius excel fallen.

• Intenta emmagatzemar l'arxiu en el format XML / HTML i després convertir-lo en el seu format original, XLS.
• L'ús d'un macro per extreure dades és una opció si un gràfic està sent utilitzat per l'arxiu que està vinculat a l'arxiu danyat.