Conas a Deisigh Excel Foirmlí File Earráid

Tá mé cinnte go bhfuil a fhios go leor de na léitheoirí go bhfuil Microsoft Excel le bogearraí forbartha ag Microsoft ar dtús do Windows agus OS mac, agus ansin sa bhliain seo caite sheol siad fiú leaganacha soghluaiste do Android agus iOS. Sin, go bunúsach, tá sé ina clár scarbhileog a thugann an cumas úsáideora a dhéanamh ríomhaireachtaí casta ag baint úsáide as foirmlí a innealtóireacht, uirlisí graphing, táblaí, agus cláir macra do apps ríomh níos casta. Excel cabhrú fiú leat a réiteach cothromóidí difreálach na fisice matamaiticiúla agus rudaí chun cinn eile. Faoi láthair, Úsáideann sé dhá bhformáidí éagsúla: "xls" agus "xlsx".

• Cuid 1: Excel Formulas File Earráid Deisiúchán Uirlis
• Cuid 2: Réiteach a Deisigh Excel Foirmlí File Earráid

An raibh a fhios agat nach raibh na bogearraí chéad scarbhileog forbartha ag Microsoft fiú comhéadan úsáideora agus go raibh sé ar siúl ar MS-DOS? Mar an gcéanna, ba Microsoft Excel an chéad bogearraí scarbhileog a cheadaigh an n-úsáideoirí stíl agus formáidiú a shainmhíniú do na cealla. Excel freisin, tugadh isteach auto-líonadh, tarraing-agus titim agus uirlisí Graphing fairsing. Leis na blianta, tá Excel éis éirí an-poibleog agus dá bhrí sin tá sé dírithe ag hackers. Má fhaigheann do ríomhaire víreas atá ionfhabhtaithe, nó mífheidhm leis, is féidir comhaid a fháil truaillithe agus unreadable. San Airteagal seo, beidh tú ag foghlaim conas a shocrú ar fheabhas comhaid foirmlí earráid ag baint úsáide as uirlis deisithe Excel a labhairt go maith faoi níos déanaí.

Forbhreathnú ar Excel Foirmlí File Earráid

Roinnt uaireanta in Excel má chuireann tú foirmle atá mícheart, beidh an clár a thaispeáint ar luach earráid i réimse iontrála foirmle. Tá Excel luachanna earráid éagsúla agus tá siad tosú de ghnáth le siombail hashtag ( "#") a shocrú fheabhas foirmlí comhad earráid tú an chéad a fháil amach cad ba chúis leis an earráid a cheartú agus ar deireadh thiar an fhoirmle. Aontaím, go bhféadfaidh a bhfuil a chuardach den sórt sin earráid i ndoiciméad 14 bileoga fuaime go díreach cosúil le teacht ar an tsnáthaid sa haystack. Buille faoi thuairim mé go mbeadh tús maith a dul i dtaithí na hearráidí, a fháil amach cad iad ba chúis leis agus foghlaim conas a shocrú dóibh, nó go simplí a úsáid uirlis deisithe Excel a dhéanamh.

Roinnt cealla a bhfuil tagairt cealla eile atá ceangailte go docht ó thaobh na sonraí a d'fhéadfadh siad a chur ar taispeáint. Mar shampla, má tá an cille A1 foirmle a thaispeánann an toradh i A2 agus tá fhoirmle sin ar luach earráid, beidh A2 taispeáint an luach earráid chomh maith. Is é seo a dhéanann sé chomh deacair a fháil ar an cille a bhfuil an fhoirmle mícheart. Tá cuid de na hearráidí atá: # Div / 0- rud a chiallaíonn go bhfuil tú ag iarraidh a roinnt faoi náid, #NAME - nuair nach bhfuil Excel aithníonn ainm, #NULL?! -Nuair tú isteach spás in ionad camóg agus eagarthóireacht a argóint feidhm, #NUM -! nuair a bhíonn fadhb le roinnt san fhoirmle, agus mar sin de.

Cuid 1: Excel Formulas File Earráid Deisiúchán Uirlis

Má fhaigheann tú sé ualach astonishing a shocrú fheabhas foirmlí comhad earráidí, b'fhéidir ba cheart duit smaoineamh ag baint úsáide as uirlis deisithe Excel. Is é ár Pioc don lá atá inniu Fhionnuisce Stellar Excel Deisiúchán . Tá an bogearraí in ann a shocrú go léir Excel comhad botúin choitianta éilliú, go háirithe iad siúd taoide suas go dtí formáid aitheanta, comhaid unreadable, nó fiú comhaid nach féidir a oscailt ar chor ar bith. Ní chuireann sé ábhar má tá do chomhad an "xls" nó "xlsx" formáid. Is rud maith mar gheall air ar an bhfíric go bhfuil an clár in ann a chaomhnú an formáidiú na comhaid go bhfuil tú ag teacht chucu féin. Is féidir leat a ghnóthú freisin doiciméid le foirmlí innealtóireachta casta.

Ba chóir go bhfuil rud éigin a tharla le do chóras agus go léir do chuid comhad fheabhas ag taispeáint earráidí, is féidir na bogearraí seo cabhrú leat a ghnóthú comhaid iomadúla i seisiún dheisiú amháin. Ag baint úsáide as an leagan trialach tugann tú an cumas chun réamhamharc ar na comhaid roghnaithe roimh ghnóthú, áfach, tá tú a cheannach ar an ceadúnas iomlán a shábháil ar aon chomhaid. Soláthraíonn an bogearraí tacaíochta d'aon leagan Microsoft Excel agus is féidir a reáchtáil ar aon leagan Microsoft Windows Córas Oibriúcháin. Is féidir leat siúl freisin an clár seo ar Córas oibriúcháin mac. Measc na ngnéithe eile: tuarascálacha logáil, agus comhéadan éasca le húsáid.

Cuid 2: Réiteach a Deisigh Excel Foirmlí File Earráid

Roimh thosú ar ár teagaisc ar conas a shocrú ar fheabhas comhaid foirmlí earráid thoil íoslódáil an uirlis deisithe Excel mór dúinn a bheith ag caint faoi sa leagan roimhe sin. Má fhaigheann tú féin ag deireadh an phróisis a shuiteáil, ach Beartaíonn an cnaipe seo caite agus fan ar an gcóras a sheoladh na bogearraí. Lean na céimeanna seo chugainn:

Céim 1 Más mian leat ar an gcóras chun teacht ar na comhaid ar do shon, roghnaigh foirm suíomh Tiomáint ar an roghchlár anuas agus Beartaíonn an "Aimsigh Comhaid (í)" a bhrú. Seachas sin, cliceáil "Roghnaigh Fillteán", nó "Roghnaigh Comhaid" agus téigh Pioc comhad i suíomh ar leith;

Céim 2 Next, ní mór duit a roghnú roinnt comhaid is mian leat a ghnóthú as an mbosca torthaí an chuardaigh atá daonra go díreach le comhaid. Beartaíonn an "Scan" a bhrú;

Céim 3 Tá Tar éis an próiseas scanadh déanta, tá réamhamharc ar na comhaid atá á ghiniúint. A chur le breathnú níos dlúithe agus cinneadh a dhéanamh comhad a shábháil;

Céim 4 cóip den doiciméad a aisghabháil a onnmhairiú, Beartaíonn an "Sábháil" a bhrú, roghnaigh suímh chomhaid, agus cliceáil ar an "OK" a bhrú.

Sea, aontaím go bhfuil sé gur rud maith a fháil amach conas a foirmlí a úsáid i Excel, ach is é an rud go bhfuil tú chomh maith a fháil amach conas a bhfód agus earráidí a cheartú i bhfoirmlí. Is é an chéad rud is gá duit a dhéanamh a fhoghlaim cad a chiallaíonn gach earráid. Chomh luath agus a fhios agat cad is cúis é is féidir leat a shocrú go rathúil go barr feabhais foirmlí comhad earráid. Seo roinnt leideanna mear ar ár ábhair:

• Is é ár uirlis Excel deisithe roinnt roinnt de chomhábhair le Microsoft Excel, mar sin sula dtosaíonn tú aon seisiún a ghnóthú, le do thoil gar Excel ar feadh tamaill;
• Má tá an comhad is gá duit a ghnóthú foirmlí innealtóireachta, ní mór duit a shuiteáil an "Anailís ToolPak". Mura féidir leat a oscailt go fóill an doiciméad truaillithe, nascleanúint a dhéanamh Tools> Add-orlach agus roghnaigh "Anailís ToolPak";
• Ciallaíonn an earráidí #Ref go bhfuil tagairt neamh-bhailí i d'fhoirmle. Ná scriosadh cealla, colúin, nó sraitheanna díreach mar sin, más mian leo a sheachaint an earráid.