એમએસ એક્સેલ ફાઈલ સમારો કેવી રીતે ડેટા ભૂલ ગુમાવી

• ભાગ 1: એમએસ એક્સેલ દસ્તાવેજ ભૂલ શું છે?
• ભાગ 2: 'ઓપન અને સમારકામ' સુવિધા સાથે એક્સેલ ફાઈલ મરમ્મત માટે
• ભાગ 3: સમારકામ કેવી રીતે એક્સેલ સમારકામ ટૂલ સાથે એમએસ એક્સેલ ફાઇલ

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સૌથી સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં માહિતી સંગ્રહ અને મેનીપ્યુલેશન માટે વિશ્વમાં સોફ્ટવેર છે. તે માહિતી જે પછી વિવિધ સૂત્રો અને આંકડાકીય વિશ્લેષણ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને વિશ્લેષણ કરી શકાય છે આ સંસ્થાનો હેતુ માટે સ્પ્રેડશીટ્સ ઉપયોગ કરે છે. એમએસ એક્સેલ ખૂબ વિશ્વસનીય સોફ્ટવેર સાધન છે. જોકે, ફક્ત અન્ય કોઇ સૉફ્ટવેર એપ્લિકેશનની જેમ, એમએસ એક્સેલ સંદેશાઓ ભૂલ તેમજ શક્યતા હોય છે. Excel ફાઇલોને બગડી કરી શકો છો કે જે માહિતીના નાશમાં પરિણમી શકે છે. અનેક ભૂલ સંદેશાઓ કે ક્રોપ કરી શકો છો જો એમએસ એક્સેલ ફાઈલ ક્ષતિગ્રસ્ત નહીં હોય છે. માહિતી એમએસ એક્સેલ ફાઈલ ગુમાવી તેમની વચ્ચે ભૂલ છે.

ભાગ 1: એમએસ એક્સેલ દસ્તાવેજ ભૂલ શું છે?

એમએસ એક્સેલ દસ્તાવેજ ભૂલ કે જે પણ ડેટા ગૂમ ઓફ એરર એમએસ એક્સેલ ફાઈલ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે એક સામાન્ય ભૂલ કે જ્યારે એમએસ એક્સેલ મદદથી આવી છે. વાસ્તવિક ભૂલ સંદેશો કે જે તમે એક્સેલ ફાઇલ ખોલતી પર તમારી સ્ક્રીન પર દેખાય છે ": ડેટા ગુમ થઈ શકે છે ફાઇલ ભૂલ". આ ભૂલ સંદેશ જોઈ તમે ગંભીર ચિંતા એક કારણ હોવું જોઈએ. આવા ભૂલ સંદેશાઓ સૂચવે ત્યાં શક્યતા છે કે કેટલાક અથવા ડેટા એક્સેલ ફાઇલ પર છે કે બધા ગુમ થઈ શકે છે. આ ભૂલ સંદેશો દેખાવ માટે સંખ્યાબંધ કારણો હોઈ શકે છે. નીચેના શક્યતાઓ છે.

1. એમએસ એક્સેલ એક અલગ આવૃત્તિ માં ખુલી ફાઇલ

સામાન્ય રીતે, એમએસ એક્સેલ દસ્તાવેજ ભૂલ કારણે જ્યારે તમે નવી આવૃત્તિમાં સોફ્ટવેર પહેલાંની આવૃત્તિ માં બનાવવામાં આવ્યું હતું ફાઇલ ખોલવાનો પ્રયાસ કરવામાં આવે છે. ત્યારથી જૂની આવૃત્તિ સુવિધાઓ કે જે નવી આવૃત્તિ એક ભાગ છે નથી, સોફ્ટવેર વિચારે છે કે એક્સેલ ફાઈલ તેમને ગુમ થયેલ હોય અને ભૂલ કે અમુક માહિતી ખોવાઈ શકે છે પેદા કરે છે. તેથી, આ ભૂલ સંદેશ તમને ખૂબ ચિંતા એક કારણ ન હોવી જોઈએ કારણ કે ત્યાં માહિતી કોઈ વાસ્તવિક નુકશાન છે. તમે સરળતાથી ફક્ત જેમાં તે બનાવવામાં આવી હતી એક્સેલ ની જૂની આવૃત્તિ ફાઇલ ખોલીને દ્વારા આ ભૂલ ઉકેલી શકો છો.

2. એમએસ એક્સેલ ફાઈલ ભ્રષ્ટાચાર

બીજા કારણ એ છે કે આ ભૂલ સંદેશ તમારા સમગ્ર સ્ક્રીન પર ફ્લેશ થઇ શકે છે એમએસ એક્સેલ ફાઈલ કે જે તમે ખોલવા માંગો છો ભ્રષ્ટાચાર છે. હવે, ત્યાં વિવિધ કારણો હોઈ શકે છે એક્સેલ સોફ્ટવેર આ ભૂલ સંદેશ પ્રદર્શિત કરવા માટે પૂરતી નુકસાન મેળવવા માટે ફાઇલ માટે. નીચેના પરિબળો પેદા કરી શકે છે એક એક્સેલ ફાઇલ દૂષિત મેળવવા માટે થાય છે.

વાયરસ ચેપ

વાઈરસ ભ્રષ્ટ કરવા Excel ફાઇલોને થઇ શકે છે. દૂષિત એક્સેલ ફાઇલ આ ભૂલ સંદેશો પ્રદર્શિત પરિણામે જ્યારે તેઓ ખોલવામાં આવે છે, ખૂબ જ સરળતાથી માહિતી ગુમાવી શકો છો. આવી ઘટના, તમે આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે એક્સેલ ફાઇલ દૂષિત સુધારવા માટે હશે.

અનપેક્ષિત સિસ્ટમ બંધ

જો સિસ્ટમ અચાનક શક્તિ કટ અથવા માનવ ભૂલને કારણે યોગ્ય રીતે શટ ડાઉન થયું ન હોય પછી ફરીથી Excel ફાઇલોને જે તે સમયે ખુલ્લી છે નુકસાન મળી શકે છે. આ નુકસાન Excel ફાઇલોને ડેટા પણ ગુમાવી શકો છો. જ્યારે આવા નુકસાન Excel ફાઇલોને ઍક્સેસ થાય છે, સોફ્ટવેર આ ભૂલ સંદેશ પેદા કરે છે.

એમએસ એક્સેલ ભ્રષ્ટાચાર

એમએસ એક્સેલ સોફ્ટવેરના ભ્રષ્ટાચાર પણ એક કારણ છે કે Excel ફાઇલોને ભ્રષ્ટાચાર અને પરિણામે દેખાવ "ડેટા ફાઇલ ગુમાવી" ભૂલ સંદેશો પરિણમે હોઈ શકે છે.

ભાગ 2: 'ઓપન અને સમારકામ' સુવિધા સાથે દૂષિત છે અથવા નુકસાન એક્સેલ ફાઇલ મરમ્મત

દૂષિત એક્સેલ ફાઈલ એમએસ એક્સેલ દસ્તાવેજ ભૂલ પ્રદર્શિત કરવા માટે કારણ છે, તો પછી તમે એક એક્સેલ ફાઈલ સમારકામ તેને ઠીક કરવા પડશે. માર્ગો છે જેના દ્વારા તમે એક ભ્રષ્ટ અથવા નુકસાન એક્સેલ ફાઈલ સુધારવા કરી શકો છો એક ઓપન અને સમારકામ 'એક્સેલ સોફ્ટવેર દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને છે. અહીં તમે કેવી રીતે કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે દૂષિત એક્સેલ ફાઈલ સુધારવા .

પગલું 1: 'ફાઇલ' ક્લિક કર્યા પછી 'ઓપન' ક્લિક

પગલું 2: જે દેખાય સંવાદ બૉક્સમાં, નુકસાન એક્સલ ફાઇલ માટે શોધો.

પગલું 3: નુકસાન વર્કબુક પસંદ કરો.

પગલું 4: મેનૂમાં 'ઓપન' બટન બાજુમાં આવેલું તીર પર ક્લિક કર્યા પછી દેખાય ખોલો અને સમારકામ વિકલ્પ શોધો.

પગલું 5: બગડી એક્સેલ ફાઇલ માંથી માહિતી પુનઃસ્થાપન માટે ઓપન અને સમારકામ વિકલ્પ ચૂંટો.

આ પદ્ધતિ નિષ્ફળ જાય તો બગડી એક્સેલ ફાઈલ સુધારવા પછી તમે બંને ભ્રષ્ટ ફાઈલ અને MS Excel દસ્તાવેજ ભૂલ સંદેશો ફિક્સિંગ માટે એક્સેલ રિપેર સાધન ઉપયોગ કરી જરૂર પડશે.

ભાગ 3: સમારકામ કેવી રીતે એક્સેલ સમારકામ ટૂલ સાથે એમએસ એક્સેલ ફાઇલ

તારાઓની ફોનિક્સ એક્સેલ સમારકામ સોફ્ટવેર શ્રેષ્ઠ બગડી Excel ફાઇલોને મરમ્મત માટે ક્ષણે રિપેર સાધન બજારમાં ઉપલબ્ધ એક્સલ છે. તે બધા તેને હાજર લક્ષણો જે એમએસ એક્સેલ સાથે સંકળાયેલ સામાન્ય સમસ્યાઓ સુધારવા માટે જરૂરી હોય છે.

આ વ્યાવસાયિક એક્સેલ સમારકામ સાધન લક્ષણ પરિપૂર્ણ સરળતા સાથે દૂષિત Excel ફાઇલોને ફિક્સિંગ માટે વાપરી શકાય છે. આ પગલું દ્વારા પગલું માર્ગદર્શિકા તમને શીખવવા કેવી રીતે એક્સેલ રિપેર સાધન આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા પડશે.

પગલું 1 'ફાઇલ ઉમેરો' વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને તારાઓની ફોનિક્સ એક્સેલ સમારકામ કે સમારકામ જરૂર ભ્રષ્ટ ફાઇલો ઉમેરો. તમે મેનુ 'ફાઇલ' તરીકે લેબલ તે શોધી શકો છો.

પગલું 2 ત્રણ તમારા માટે ઉપલબ્ધ વિકલ્પો, 'પસંદ ફાઇલ' કોઈપણ ઉપયોગ કરીને દૂષિત ફાઇલો 'ફોલ્ડર પસંદ કરો' અથવા 'શોધ ફાઇલ (ઓ)' માટે શોધ.

પગલું 3 ભ્રષ્ટ ફાઈલ શોધવા પછી, તેને પસંદ કરો અને પછી 'સ્કેન' પર ક્લિક કરો સમારકામ પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે.

પગલું 4 પૂર્વદર્શન તમે જે ફાઇલ કુટુંબ સ્ક્રીનની ડાબી પર સ્થિત વૃક્ષ ફાઇલ પર ક્લિક કરીને સુધારવા માટે પસંદ કરેલ સમાવિષ્ટો.

પગલું 5 તો 'ડિફોલ્ટ સ્થાન' પસંદ અથવા ઉન્નત વિકલ્પો સંવાદ બૉક્સમાં 'નવું ફોલ્ડર પસંદ કરો' અને હિટ 'ઓકે' દ્વારા રીપેર કરાવી ફાઈલ બચત સ્થાન પસંદ કરો.

ટિપ્સ:

Excel ફાઇલોને ભ્રષ્ટાચાર સરળ સાવચેતીભર્યા પગલાં ઉપયોગ કરીને ટાળી શકાય છે. આ બેકઅપ ફાઈલો અને Excel ફાઇલોને રિકવરીમાં નકલો સામયિક રચના સમાવેશ થાય છે, સિસ્ટમ યોગ્ય બંધ ખાતરી અને એક સારા એન્ટી વાઈરસ સોફ્ટવેર કાર્યક્રમ ઉપયોગ કરે છે.

નીચેના ટીપ્સ માહિતી નુકશાન ભૂલ એમએસ એક્સેલ ફાઈલ સુધારવા જો તમામ પદ્ધતિઓ માટે હાથમાં આવી શકે છે એક્સેલ ફાઈલ સમારકામ નિષ્ફળ જાય છે.

• XML / HTML ફોર્મેટમાં ફાઈલ સંગ્રહવા અને પછી તેને તેના મૂળ XLS ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરો.
• ડેટા કાઢવામાં માટે મેક્રો મદદથી એક વિકલ્પ જો એક ચાર્ટ ફાઇલ છે જે નુકસાન ફાઈલ સાથે જોડવામાં આવે છે દ્વારા ઉપયોગ કરવામાં આવી રહ્યો છે.