Yadda za a gyara Office Takardu

Microsoft Office ne yadu amfani a cikin kasuwar aiwatar daban-daban na data ciki har da matani da kuma Tazarar data kuma domin gani nuni data a cikin nau'i na ikon ma'ana gabatarwa. Duk da daban-daban aikace-aikace rajista a MS Office kunshin ne sosai barga, kuma mai lafiya don amfani amma wani lokacin kawai kamar sauran data yanzu a kan kwakwalwa, Office fayiloli kuma samun gurbace ko ta yaya. Irin wannan irin yanayi tabbatar da su zama sosai damuwa kamar yadda muka yawanci ba zai iya iya rasa da muhimmanci bayanai zuwa wani irin data cin hanci da rashawa. Sa'ar al'amarin shine, cin hanci da rashawa na da muhimmanci MS Office fayiloli ba matattu karshen kuma akwai a zahiri shi ne da yawa ba za mu iya yi don mayar da mu muhimmanci fayiloli. Akwai hanyoyi daban-daban don gyaran ofishin takardun ciki har da duka mai sarrafa kansa, kazalika da manual data dawo da dabaru. Maimakon yin makale a cikin al'ada wajen gyara kalma takardun, mafi inganci da m hanyar gyara ofishin takardun ne don yin amfani da wata kalma gyara kayan aiki don gudanar da wani aiki. Akwai daban-daban kalma gyara kayan aikin da suke da samuwa a kasuwa. A 'yan cikakken bayani a kan yadda za ka iya amfani da irin wannan kayan aiki domin gyara karye Office fayiloli aka tattauna a kasa don saukaka kuma fahimtar.

• Part 1: Ka yi kokarin hannu Gyara Office Takardu
• Part 2: Yadda za a gyara Daftarin aiki Office tare da Gyara mai amfani

Da matsaloli na Office Takardu

Kamar wani irin data fayiloli samuwa a kan kwamfuta, MS Office fayiloli ma da hali to samun gurbace a karkashin wani yanayi. Uku da manyan dalilai da yawa ana sa MS Office fayiloli zuwa sha cin hanci da rashawa an tattauna a kasa.

• Zagaye tuntube: Wannan batun ya taso ne a lokacin da wani daftarin aiki ko MS Office fayil samun tuba daga data kasance format zuwa wani format sa'an nan tuba mayar da asali daya.
• Kwafar fayiloli daga mai Disk, CD ko USB drive: Wannan shi ne wani babban dalilin da ya sa cin hanci da rashawa na daban-daban na MS Office fayiloli. Lokacin da ka ajiye, damar da ajiye MS Office fayiloli a daban-daban CDs ko USB tafiyarwa, da fayiloli wani lokacin samun gurbace a lokacin jũyarwa tsari.
• Kalma Macro Virus: Macro ƙwayoyin cuta yawanci aiki kama gargajiya kwamfuta ƙwayoyin cuta da minti ƙarin alama na triggering da rubanyawar da data bisa kisan wasu abubuwan.

Part 1: Ka yi kokarin hannu Gyara Office Takardu

The latest bambance-bambancen karatu na Microsoft Office kunsa a yawan high karshen fasali da aka tura domin sa fayiloli securer da kuma karfi da wani cin hanci da rashawa yunkurin. Bugu da kari a wadannan siffofin, sabon bambance-bambancen karatu na MS Office kuma ba ka damar gyara ofishin takardun da halartar wasu irin cin hanci da rashawa.

Gyara Office Takardu

A tsari a gyara kalma takardun ne kyawawan sauki. Yana hada biyu sauki matakai wanda aka jera a kasa.

Mataki 1 Domin gyara ofishin takardun, da farko kana bukatar ka bude dacewa aikace-aikace kamar MS Word, ko MS Excel. Yanzu danna kan 'File'> 'Open'> 'Browse' kuma nemi da gurbatattun daftarin aiki da cewa kana so ka gyara.

Mataki 2 Na biyu mataki ake bukata a gyara kalma takardun bukatar ka tabo wani jerin zaɓuka menu yanzu a kan kusurwar dama na allo. Yanzu kana bukatar ka buga da 'Open da kuma Gyara' zaɓi kuma jira a yayin da har aikace-aikace kammala dawo da tsarin.

Cikin kawai 'yan lokacin, da fayil za a gyara da kuma bude kan kwamfutarka allon. Za ka iya sa'an nan ajiye shi zuwa daya ko fiye wurare na naka zabi domin tabbatar da aminci ga nan gaba amfani.

Part 2: Yadda za a gyara Daftarin aiki Office tare da Gyara mai amfani

Akwai hanyoyi daban-daban don gyaran kalma fayiloli amma mafi kyau daya daga cikin wasu ne don yin amfani da kalma mai kyau gyara kayan aiki don su yi aikin. Akwai daban-daban kalma gyara kayayyakin aiki, samuwa a kasuwa amma idan kuna da sha'awar a cikin mafi kyau daya, kana bukatar ka duba fitar da gagarumi Phoenix Word Gyara Tool . Yana m ne kwamfuta software da cewa ba ka damar gyara gurbatattun kalma fayiloli da yayi wani yawan high karshen siffofin tabbatar da ta dace dawo da dukkan muhimman bayanai. Wasu daga cikin mafi bayyanar siffofin miƙa ta wannan software aka jera a kasa don saukaka:

Mataki na 1 Three mashiga don ka ka zaɓa m ofishin takardun daga gida drive.

Mataki 2 Za ka iya zaɓi mahara fayiloli fara zuwa gyarawa daga jerin m fayiloli.

Mataki na 3 Danna kan fayil ganin preview na da abun ciki.