एमएस एक्सेल फ़ाइल मरम्मत कैसे की डेटा त्रुटि खो दिया

• भाग 1: एमएस एक्सेल दस्तावेज़ त्रुटि क्या है?
• भाग 2: 'खोलें और मरम्मत' फ़ीचर के साथ Excel फ़ाइल मरम्मत करने के लिए
• भाग 3: मरम्मत कैसे एक्सेल मरम्मत टूल के साथ एमएस एक्सेल फ़ाइल

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सबसे अधिक इस्तेमाल किया डेटा भंडारण और हेरफेर के लिए दुनिया में सॉफ्टवेयर है। यह डेटा जो तब विभिन्न सूत्रों और सांख्यिकीय विश्लेषण उपकरण का उपयोग कर विश्लेषण किया जा सकता के संगठन के उद्देश्य के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करता है। एमएस एक्सेल एक बहुत विश्वसनीय सॉफ्टवेयर उपकरण है। हालांकि, किसी भी अन्य सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग की तरह, एमएस एक्सेल संदेशों त्रुटि के रूप में अच्छी तरह का खतरा है। एक्सेल फ़ाइलें दूषित कर सकते हैं जो डेटा की हानि हो सकती है। कई त्रुटि संदेश जो पैदा कर सकते हैं अगर एक एमएस एक्सेल फ़ाइल क्षतिग्रस्त हो जाता है कर रहे हैं। डेटा के एमएस एक्सेल फ़ाइल खो दिया उन के बीच में त्रुटि है।

भाग 1: एमएस एक्सेल दस्तावेज़ त्रुटि क्या है?

एमएस एक्सेल दस्तावेज़ त्रुटि जो भी डाटा खो त्रुटि की एमएस एक्सेल फ़ाइल के रूप में जाना जाता है एक सामान्य त्रुटि है कि जब एमएस एक्सेल का उपयोग कर का सामना करना पड़ा रहा है। वास्तविक त्रुटि संदेश है कि आप एक्सेल फ़ाइल खोलने पर अपने स्क्रीन पर देख रहा है ": डेटा मई खो दिया गया है फ़ाइल त्रुटि"। यह त्रुटि संदेश को देखकर आप के लिए गंभीर चिंता का एक कारण होना चाहिए। इस तरह की त्रुटि संदेश से संकेत मिलता है कि वहाँ एक संभावना है कि कुछ या डेटा एक्सेल फ़ाइल में है कि के सभी खो गया है हो सकता है कि। इस त्रुटि संदेश की उपस्थिति के लिए कई कारणों से हो सकता है। निम्नलिखित संभावनाओं से कुछ हैं।

1. एमएस एक्सेल के एक अलग संस्करण में खोला जा रहा फ़ाइल

आमतौर पर, एमएस एक्सेल दस्तावेज़ त्रुटि के कारण जब आप उस एक नए संस्करण में सॉफ्टवेयर के पिछले संस्करण में बनाया गया था एक फ़ाइल खोलने का प्रयास कर रहा है। के बाद से पुराने संस्करण सुविधाओं है कि नए संस्करण का एक हिस्सा हैं नहीं है, सॉफ्टवेयर का मानना ​​है कि एक्सेल फ़ाइल उन्हें याद आ रही है और त्रुटि है कि कुछ डेटा खो दिया जा सकता उत्पन्न करता है। तो, यह त्रुटि संदेश आप के लिए बहुत चिंता का एक कारण नहीं होना चाहिए के रूप में वहाँ डेटा का कोई वास्तविक नुकसान है। आप आसानी से बस जिसमें यह बनाया गया था Excel के पुराने संस्करण में फ़ाइल खोलने के द्वारा इस त्रुटि को हल कर सकते हैं।

2. एमएस एक्सेल फ़ाइल के भ्रष्टाचार

दूसरा कारण यह है कि इस त्रुटि संदेश आपकी स्क्रीन पर फ्लैश करने के लिए पैदा कर सकता है एमएस एक्सेल फ़ाइल जिसे आप खोलना चाहते हैं के भ्रष्टाचार है। अब, वहाँ विभिन्न कारणों से हो सकता है एक्सेल सॉफ्टवेयर इस त्रुटि संदेश प्रदर्शित करने के लिए के लिए पर्याप्त क्षतिग्रस्त हो फ़ाइल के लिए। निम्नलिखित कारकों है कि पैदा कर सकता है एक एक्सेल फ़ाइल दूषित करने के लिए हैं।

वायरस का संक्रमण

वायरस भ्रष्ट करने के लिए एक्सेल फाइल को पैदा कर सकता है। एक भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइल इस त्रुटि संदेश के प्रदर्शित में जिसके परिणामस्वरूप जब वे खोल रहे हैं, बहुत आसानी से डेटा खो सकते हैं। इस तरह की घटना में, आप इस समस्या का समाधान करने के लिए एक्सेल फ़ाइल दूषित मरम्मत करना होगा।

अनपेक्षित सिस्टम शटडाउन

अगर प्रणाली अचानक बिजली कटौती या मानव त्रुटि के कारण ठीक से बंद नहीं कर रहा है तो फिर Excel फ़ाइलों है कि उस समय खुले हैं क्षतिग्रस्त हो सकता है। ये क्षतिग्रस्त Excel फ़ाइलों डेटा भी खो सकता है। जब इस तरह के क्षतिग्रस्त Excel फ़ाइलों एक्सेस किया जाता है, सॉफ्टवेयर इस त्रुटि संदेश उत्पन्न करता है।

एमएस एक्सेल का भ्रष्टाचार

एमएस एक्सेल सॉफ्टवेयर का भ्रष्टाचार भी एक कारण यह है कि एक्सेल फाइल के भ्रष्टाचार में और फलस्वरूप की उपस्थिति "डेटा की फ़ाइल खो" त्रुटि संदेश में परिणाम हो सकता है।

भाग 2: 'खोलें और मरम्मत' फ़ीचर के साथ भ्रष्ट या क्षतिग्रस्त Excel फ़ाइल मरम्मत करने के लिए

एक भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइल MS एक्सेल दस्तावेज त्रुटि के प्रदर्शित करने के लिए कारण है तो आप Excel फ़ाइल की मरम्मत इसे ठीक करने को करना होगा। तरीके जिसके माध्यम से आप एक भ्रष्ट या क्षतिग्रस्त एक्सेल फ़ाइल की मरम्मत कर सकते में से एक 'खोलें और मरम्मत' एक्सेल सॉफ्टवेयर द्वारा प्रदान की सुविधा का उपयोग करके है। यहाँ कैसे आप के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइल की मरम्मत ।

चरण 1: 'फ़ाइल' क्लिक करने के बाद 'ओपन' पर क्लिक करें

चरण 2: प्रकट होने वाले संवाद बॉक्स में, क्षतिग्रस्त एक्सेल फ़ाइल के लिए खोज।

चरण 3: क्षतिग्रस्त कार्यपुस्तिका का चयन करें।

चरण 4: मेनू कि 'ओपन' बटन के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करने के बाद दिखाई देता है में खोलें और सुधारें विकल्प ढूंढें।

चरण 5: भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइल से डेटा ठीक करने के लिए खुला है और मरम्मत विकल्प चुनें।

इस विधि में विफल रहता है भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइल की मरम्मत तो आपको दोनों भ्रष्ट फ़ाइल और एमएस एक्सेल दस्तावेज त्रुटि संदेश ठीक करने के लिए एक एक्सेल मरम्मत उपकरण के उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

भाग 3: मरम्मत कैसे एक्सेल मरम्मत टूल के साथ एमएस एक्सेल फ़ाइल

तारकीय फीनिक्स एक्सेल मरम्मत सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइलों की मरम्मत के लिए इस समय की मरम्मत उपकरण बाजार में उपलब्ध उत्कृष्टता प्राप्त है। यह सब इसमें मौजूद सुविधाओं जो एमएस एक्सेल के साथ जुड़े आम समस्याओं को ठीक करने के लिए आवश्यक हैं है।

यह पेशेवर एक्सेल मरम्मत उपकरण सुविधा परिपूर्ण आसानी से भ्रष्ट एक्सेल फाइल को ठीक करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता। यह चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका आपको सिखा कैसे इस एक्सेल मरम्मत उपकरण के इस सुविधा का उपयोग करने होंगे।

चरण 1 'फ़ाइल जोड़ें' विकल्प का उपयोग करके तारकीय फीनिक्स एक्सेल मरम्मत में मरम्मत की जरूरत होती दूषित फ़ाइलों जोड़ें। आप मेनू 'फ़ाइल' के रूप में लेबल में पा सकते हैं।

चरण 2 तीन आप के लिए उपलब्ध विकल्प हैं, 'चुनें फ़ाइल', में से किसी का उपयोग करके दूषित फ़ाइलों 'फ़ोल्डर का चयन करें' या 'खोज फ़ाइल (रों)' के लिए खोज।

चरण 3 भ्रष्ट फ़ाइल खोजने के बाद, उसका चयन करें और फिर 'स्कैन' पर क्लिक करें की मरम्मत की प्रक्रिया शुरू करने के लिए।

चरण 4 पूर्वावलोकन फ़ाइल है कि आप परिवार स्क्रीन के बाईं ओर स्थित पेड़ में फ़ाइल पर क्लिक करके की मरम्मत के लिए चयन किया है की सामग्री।

चरण 5 या तो 'डिफ़ॉल्ट स्थान' को चुनने या उन्नत विकल्प संवाद बॉक्स में 'नया फ़ोल्डर का चयन करें' और हिट 'ठीक है' द्वारा मरम्मत फ़ाइल की बचत स्थान चुनें।

सुझाव:

एक्सेल फाइल के भ्रष्टाचार सरल एहतियाती उपाय का उपयोग करके बचा जा सकता है। इन बैकअप फ़ाइलों और Excel फ़ाइलों की वसूली प्रतियों की समय-समय पर निर्माण शामिल है,, प्रणाली के समुचित बंद सुनिश्चित है और एक अच्छा एंटी वायरस सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का इस्तेमाल कर रही।

निम्नलिखित युक्तियों डेटा हानि त्रुटि के एमएस एक्सेल फ़ाइल फिक्सिंग अगर के सभी तरीकों के लिए काम में आ सकता है एक्सेल फ़ाइल की मरम्मत असफल।

• XML / HTML स्वरूप में फ़ाइल भंडारण और फिर इसे अपने मूल XLS प्रारूप में परिवर्तित करने का प्रयास करें।
• डेटा निकालने के लिए एक मैक्रो का उपयोग करते हुए एक विकल्प है, तो एक चार्ट फ़ाइल जो क्षतिग्रस्त फ़ाइल से जुड़ा हुआ है के द्वारा प्रयोग किया जा रहा है।