כיצד לתקן שגיאה נוסחאות קובץ Excel

אני בטוח שרבים מהקוראים יודעים כי Microsoft Excel היא תוכנה שפותחה על ידי מיקרוסופט ראשון עבור Windows ו- Mac OS, ואז בשנה האחרונה הם אפילו השיקו הגירסות של מכשירי Android ו- iOS. אז בעצם, מדובר בתוכנית גיליון אלקטרוני שנותן את היכולות למשתמש לבצע חישובים מורכבים באמצעות נוסחאות הנדסה, כלים גרפים, טבלאות, ותכנות מאקרו עבור יישומי חישוב מורכב עוד יותר. אקסל יכול אפילו לעזור לך לפתור משוואות דיפרנציאליות של פיזיקה מתמטית וכאלה מתקדמות אחרות. כיום, היא משתמשת בשני פורמטים שונים: "xls" ו "xlsx".

• חלק 1: כלי תיקון שגיאה נוסחאות קובץ Excel
• חלק 2: פתרון תקן שגיאה נוסחאות קובץ Excel

הידעת כי תוכנת גיליון אלקטרוני הראשונה שפותחה על ידי מיקרוסופט אפילו לא היה ממשק משתמש וכי היא נוהלה על MS-DOS? כמו כן, Microsoft Excel היה תוכנת גיליון אלקטרוני הראשונה שאפשרה למשתמשים להגדיר את הסגנון והעיצוב אל התאים. גם אקסל הציג מילוי אוטומטי, גרור ושחרר וכלי גרפים נרחבים. עם השנים, Excel הפך מאוד צפצפה ובכך הפך מטרה להאקרים. אם המחשב שלך מקבל נגוע בוירוס, או שזה תקלות, קבצים יכולים להינזק קריא. במאמר זה, תלמד איך לתקן קובץ Excel שגיאה נוסחאות באמצעות כלי תיקון Excel כי גם לדבר על מאוחר יותר.

סקירה כללית של שגיאת נוסחות קובץ Excel

כמה פעמים באקסל אם אתה מזין נוסחה אינה נכונה, התוכנית תציג ערך שגיאה בשדה הזנת הנוסחה. יש אקסל ערכי שגיאה שונות והם בדרך כלל מתחילים עם סימן סולמית ( "#") כדי לתקן להצטיין נוסחאות קובץ השגיאות צריך קודם לברר מה גרם לשגיאה זו, ובסופו של דבר לתקן את הנוסחה. אני מסכים, כי צורך לחפש שגיאה כזו במסמך 14 גליונות אולי נשמע בדיוק כמו מציאת מחט בערימת שחת. אני מניח התחלה טובה תהיה היכרות עם שגיאות אלה, לדעת מה הם נגרמים על ידי וללמוד איך לתקן אותם, או פשוט להשתמש בכלי תיקון Excel כדי לעשות את זה.

כמה תאים המכילים התייחסות תאים אחרים קשורים אך ורק במונחים של הנתונים שהם עלולים להציג. לדוגמה, אם תא A1 יש נוסחה המציגה את התוצאה A2 ו- הנוסחה שיש לו ערך שגיאה, A2 יציג את ערך השגיאה גם כן. זה מה שעושה את זה כל כך קשה למצוא את התא שיש לו את הנוסחא הנכונה. חלק מהשגיאות הם: # ​​DIV / 0- כלומר אתה מנסה לחלק באפס, המילה #NAME - כאשר אקסל לא מזהה שם, #NULL?! -כאשר אתה להוספת רווח במקום פסיק בזמן עריכת טיעון פונקציה, #NUM! - כאשר יש בעיה עם מספר בנוסחא, וכן הלאה.

חלק 1: כלי תיקון שגיאה נוסחאות קובץ Excel

אם אתה מוצא את זה נטל מדהים לתקן להצטיין שגיאות בנוסחאות קובץ, אולי כדאי לשקול שימוש בכלי תיקון Excel. הבחירה היום שלנו היא תיקון Excel פיניקס . תוכנה זו היא מסוגלת לתקן את כל Excel המשותף להגיש שגיאות השחיתות, במיוחד אלה גאים עד בפורמט בלתי מזוהה, קובץ קריא, או אפילו קבצים כי לא ניתן לפתוח בכלל. זה לא משנה אם הקובץ שלך יש את "xls" או "xlsx" הפורמט. דבר טוב על זה הוא העובדה כי תכנית זו היא מסוגלת לשמר את העיצוב של הקבצים שאתה משחזר. ניתן גם לשחזר את המסמכים עם נוסחאות הנדסיות מורכבות.

האם משהו לא קרה המערכת שלך ואת כל קבצי Excel שלך מציגים שגיאות, תוכנה זו יכולה לעזור לך לשחזר קבצים מרובים בפגישת תיקון חד. באמצעות גרסת הניסיון שאתה נותן לך את היכולת לצפות בתצוגה מקדימה של קבצים שנבחרו לפני ההתאוששות, אולם אתה צריך לקנות את הרישיון המלא כדי לשמור קבצים כלשהם. תוכנה זו מספקת תמיכה עבור כל גירסה של Microsoft Excel וניתן להפעלה על כל גרסה של מערכת ההפעלה Microsoft Windows. כן, תוכל להפעיל את התוכנה על מערכת Mac הפעלה. תכונות נוספות כוללות: יומן דיווחים, וקל לשימוש בממשק.

חלק 2: פתרון תקן שגיאה נוסחאות קובץ Excel

לפני תחילת ההדרכה שלנו על איך לתקן קובץ Excel נוסחות שגיאה בבקשה להוריד את הכלי לתיקון Excel אנחנו כבר מדברים על בגרסה הקודמת. אם אתה מוצא את עצמך בסוף תהליך ההתקנה, פשוט הקש על לחצן האחרון ולחכות המערכת כדי להפעיל את התוכנה. בצע את הצעדים הבאים:

שלב 1 אם אתה רוצה את המערכת כדי למצוא את הקבצים בשבילך, לבחור מיקום כונן מהווה את התפריט הנפתח וקש על "Files מצא (ים)" הכפתור. אחרת, לחץ על "בחר תיקייה", או "בחר קבצים" וללכת לאסוף קובץ במיקום ספציפי;

שלב 2 הבא, אתה צריך לבחור קבצים מסוימים שאתה רוצה להתאושש בתיבת תוצאות החיפוש עתה מאוכלסת קבצים. הקש על כפתור "סרוק";

שלב 3 לאחר תהליך הסריקה נעשה, תצוגה מקדימה של הקבצים נוצרת. קח מבט מקרוב ולהחליט אילו קבצים כדי לחסוך;

שלב 4 כדי לייצא עותק של המסמך המשוחזר, להקיש על כפתור "שמור", כדי לבחור את מיקום הקובץ, ולחץ על כפתור "אישור".

כן, אני מסכים שזה דבר טוב ללמוד איך להשתמש בנוסחאות ב- Excel, אבל העניין הוא שאתה גם צריך ללמוד איך לזהות ולתקן שגיאות בנוסחאות. הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא ללמוד מה כל שגיאה אומרת. ברגע שאתה יודע מה גורם לזה ייתכן בהצלחה לתקן שמצטיין שגיאת נוסחות קובץ. הנה כמה טיפים מהירים בנושא שלנו:

• כלי תיקון Excel שלנו הוא שיתוף כמה רכיבים עם Microsoft Excel, זאת לפני תחילת כל מפגש התאוששות, בבקשה לסגור Excel לזמן;
• אם את הקבצים שאתה צריך כדי להתאושש יש נוסחאות הנדסה, אתה צריך להתקין את "ניתוח ToolPak". אם אתה עדיין יכול לפתוח את המסמך פגום, לנווט אל כלים> תוספות ולבחור "Analysis ToolPak";
• השגיאות #Ref כלומר ישנה התייחסות בלתי-תקף בנוסחה. לעולם למחוק תאים, עמודות או שורות סתם ככה, אם רוצים להימנע משגיאה זו.