Slik reparerer Office-dokumenter

Microsoft Office er mye brukt i markedet for å behandle ulike typer data, inkludert tekst og numeriske data og for å visuelt vise data i form av PowerPoint-presentasjoner. Alle de forskjellige programmene innlemmet i MS Office-pakken er svært stabile og trygge å bruke, men noen ganger bare som resten av dataene finnes på våre datamaskiner, Office-filer også blir ødelagt eller annen måte. En slik type situasjoner vise seg å være svært frustrerende som vi vanligvis ikke har råd til å miste og viktige data til alle typer data korrupsjon. Heldigvis er korrupsjon av viktige MS Office-filer ikke en blindvei, og det faktisk er mye vi kan gjøre for å gjenopprette våre viktige filer. Det er forskjellige måter å reparere Office-dokumenter, inkludert både automatisert samt teknikker datarekonstruksjon manuelle. Snarere enn å bli sittende fast i konvensjonelle midler til å reparere Word-dokumenter, er den mest effektive og praktiske måten å reparere Office-dokumenter til å gjøre bruk av et ord reparasjon verktøy for å utføre jobben. Det er ulike ord reparasjon verktøy som er tilgjengelig i markedet. Noen detaljer om hvordan du kan bruke et slikt verktøy for å reparere ødelagte Office-filer er omtalt nedenfor for enkelhets skyld og forståelse.

• Del 1: Prøv å manuelt reparere Office-dokumenter
• Del 2: Hvordan å reparere Office Document med reparasjonsverktøyet

Problemer i Office-dokumenter

Akkurat som alle andre typer datafiler tilgjengelige på datamaskinen vår, MS Office-filer har også en tendens til å bli ødelagt under visse omstendigheter. Tre viktige grunner som vanligvis forårsaker MS Office-filer å gjennomgå korrupsjon er omtalt nedenfor.

• Round Tripping: Dette problemet oppstår når et bestemt dokument eller MS Office-fil blir konvertert fra en eksisterende format til et annet format, og deretter konverteres tilbake til den originale.
• Kopiering av filer fra en disk, CD eller USB-stasjon: Dette er en annen viktig grunn bak korrupsjon av ulike typer MS Office-filer. Når du lagrer, tilgang og lagre MS Office-filer i ulike CDer eller USB-stasjoner, filene noen ganger blir ødelagt under overføringen prosessen.
• Word Macro Virus: Makrovirus vanligvis arbeider ligner tradisjonelle datavirus med et minutt ekstra funksjon for å utløse og kopiere dataene på gjennomføring av visse hendelser.

Del 1: Prøv å manuelt reparere Office-dokumenter

De nyeste variantene av Microsoft Office innlemme en rekke avanserte funksjoner som er utplassert for å gjøre filer securer og sterkere mot eventuelle korrupsjonsforsøk. I tillegg til disse funksjonene, nye varianter av MS Office også tillate deg å reparere Office-dokumenter som har gjennomgått noen form for korrupsjon.

Reparere Office-dokumenter

Prosessen med å reparere Word-dokumenter er ganske enkel. Det består av to enkle trinn som er oppført nedenfor.

Trinn 1 For å reparere Office-dokumenter, må du først åpne det aktuelle programmet som MS Word eller MS Excel. Nå klikker du på 'File'> 'Åpne'> 'Bla gjennom' og se etter ødelagte dokumentet du vil reparere.

Trinn 2 Det andre trinnet er nødvendig for å reparere Word-dokumenter trenger du å få øye på en rullegardinmeny til stede på høyre hjørne av skjermen. Nå må du trykke "Åpne og reparer alternativet og vente en stund til programmet fullfører gjenopprettingsprosessen.

I løpet av bare noen få øyeblikk, vil filen bli reparert og åpnet på dataskjermen. Du kan deretter lagre det på ett eller flere steder etter eget ønske for å sikre sin sikkerhet for fremtidig bruk.

Del 2: Hvordan å reparere Office Document med reparasjonsverktøyet

Det finnes ulike metoder for å reparere Word-filer, men den beste blant de andre er å gjøre bruk av et godt ord reparasjon verktøy for å gjøre jobben. Det er ulike ord reparere verktøy tilgjengelig i markedet, men hvis du er interessert i det beste, må du sjekke ut Stellar Phoenix Word Repair Tool . Det er egentlig et dataprogram som lar deg reparere skadede Word-filer, og tilbyr en rekke avanserte funksjoner for å sikre riktig gjenvinning av alle viktige data. Noen av de mest fremtredende funksjonene som tilbys av denne programvaren er listet opp nedenfor for enkelhets skyld:

Trinn 1 Tre knapper for å velge korrupte Office-dokumenter fra lokal stasjon.

Trinn 2 Du kan velge flere filer begynner å reparere fra listen korrupte filer.

Trinn 3 Klikk på filen for å se forhåndsvisning av innholdet.