Ako opraviť Office dokumentov

Microsoft Office je široko používaný na trhu na spracovanie rôznych druhov dát, vrátane textových a číselných údajov a aby vizuálne zobrazovacích dát vo forme Power Point prezentácie. Všetky rôzne aplikácie zabudované v balíku MS Office, sú vysoko stabilné a bezpečné použitie, ale niekedy sa rovnako ako zvyšok prítomného dát na našich počítačoch, Office súbory dostať poškodený nejakým spôsobom. Takýto druh situácia ukáže byť veľmi frustrujúce, ako sme zvyčajne nemôžu dovoliť stráca a dôležité dáta na akékoľvek poškodenie dát. Našťastie poškodenie dôležitých súborov MS Office nie je slepej uličky a tam v skutočnosti je veľa, čo môžeme urobiť, aby sa naše dôležité súbory. Existujú rôzne spôsoby, ako opraviť kancelárskych dokumentov, vrátane ako automatizované tak aj manuálne techniky pre obnovu dát. Skôr než neuvízly v konvenčnými prostriedky na opravu dokumenty Word, najúčinnejší a pohodlný spôsob opravy kancelárskych dokumentov je využiť nástroj slovné opravy vykonávať prácu. Existujú rôzne slovo, opravy nástrojov, ktoré sú k dispozícii na trhu. Niekoľko podrobností o tom, ako môžete použiť tento nástroj na opravu rozbitých súbory Office sú popísané nižšie pre vaše pohodlie a porozumenie.

• Časť 1: Pokúste sa ručne opraviť Office dokumentov
• Časť 2: Ako opraviť dokument Office s Repair utility

Súženia dokumentov Office

Rovnako ako akýkoľvek iný druh dátových súborov sú k dispozícii na našom počítači, súbory MS Office majú tiež tendenciu k poąkodeniu za určitých okolností. Tri hlavné dôvody, ktoré zvyčajne spôsobujú súborov MS Office podstúpiť korupcii sú uvedené nižšie.

• Round vypínanie: Tento problém nastáva, keď dostane určitý dokument alebo súbor MS Office prevedený z existujúceho formátu do iného formátu a potom previesť späť na pôvodné.
• Kopírovanie súborov z disku, CD alebo USB flash disk: Toto je ďalší hlavný dôvod za korupciu rôznych druhov súborov MS Office. Pri ukladaní, prístup a ukladanie súborov MS Office v rôznych CD alebo USB disky, súbory niekedy dôjde k poškodeniu počas procesu prevodového.
• Word Macro Virus: Makro vírusy zvyčajne pracujú podobne ako tradičné počítačové vírusy sa minútu ďalším rysu spustenie a replikáciu dát pri vykonávaní určitých akcií.

Časť 1: Pokúste sa ručne opraviť Office dokumentov

Najnovšie varianty Microsoft Office obsahujú celý rad high-end funkcie, ktoré sú rozmiestnené tak, aby sa súbory istejšie a silnejší proti akýmkoľvek pokusom o korupcii. Okrem týchto funkcií, nové varianty MS Office tiež umožní opraviť kancelárskych dokumentov, ktoré prešli nejakú korupciu.

Opraviť Office dokumentov

Proces opraviť dokumenty Word je veľmi jednoduchý. Skladá sa z dvoch jednoduchých krokov, ktoré sú uvedené nižšie.

Krok 1 Za účelom opravy kancelárskych dokumentov, musíte najprv otvoriť príslušnú aplikáciu, ako je MS Word alebo MS Excel. Teraz kliknite na, Súbor '>, Otvoriť'>, Prechádzať 'a vyhľadajte poškodený dokument, ktorý chcete opraviť.

Krok 2 Druhým krokom musí opraviť dokumenty Word vás potrebuje rozpoznať rozbaľovacie menu prítomný v pravom rohu obrazovky. Teraz je potreba trafiť, Otvoriť a opraviť 'voľba a chvíľu počkať, kým aplikácia dokončí proces obnovy.

Počas niekoľkých okamihov, súbor bude opravená a otvorená na obrazovke počítača. Potom môžete uložiť do jedného alebo viacerých miest podľa vlastného výberu, aby bola zaistená jeho bezpečnosť pre budúce použitie.

Časť 2: Ako opraviť dokument Office s Repair utility

Existujú rôzne prostriedky na opravu slovo súbory, ale ten najlepší medzi ostatnými je využiť dobré slovo opravu nástrojom pre túto prácu. Existujú rôzne slovo opravy nástrojov dostupných na trhu, ale ak máte záujem o ten najlepší, je potrebné sa pozrieť na opravu nástroj Stellar Phoenix Word . Je to v podstate je počítačový softvér, ktorý vám umožní opraviť poškodený slovo súbory a ponúka celý rad high-end funkcie pre zaistenie riadneho navrátenie všetkých dôležitých dát. Niektoré z najvýznamnejších funkcií ponúkaných týmto softvérom sú uvedené nižšie pre vaše pohodlie:

Krok 1 Tri tlačidlá môžete vybrať skorumpovanej kancelárskych dokumentov z miestnej jednotky.

Krok 2 Môžete si vybrať viac súborov začne opravu zo zoznamu poškodených súborov.

Krok 3 Kliknite na súbore, ktorý chcete zobraziť náhľad jej obsahu.