Ako opraviť MS Excel súbor z Strata dát Chyba

• Časť 1: Čo je to chyba MS Excel dokument?
• Časť 2: Pomocou, Otvoriť a opraviť 'funkcie pre opravu Excel súbor
• Časť 3: Ako opraviť MS Excel súbor s Excel Repair Tool

Microsoft Excel je najviac bežne používaný softvér na svete pre ukladanie dát a manipulácia. Využíva tabuľky s cieľom zorganizovať dát, ktoré potom môžu byť analyzované za použitia rôznych vzorcov a štatistické nástroje pre analýzu. MS Excel je veľmi spoľahlivý softvérový nástroj. Avšak, rovnako ako akékoľvek iné softvérové ​​aplikácie MS Excel je náchylné na chyby správy rovnako. Excel súbory môžu dôjde k poškodeniu, ktoré môže mať za následok stratu dát. Existuje niekoľko chybových správ, ktoré môžu objaviť sa v prípade, že súbor MS Excel dostane poškodený. Súbor MS Excel dát stratil chyba je medzi nimi.

Časť 1: Čo je to chyba MS Excel dokument?

Error MS Excel dokument, ktorý je tiež známy ako súbor MS Excel k strate dát Chyba je častá chyba, ktorá sa vyskytuje pri používaní MS Excel. Skutočné chybové hlásenie, ktoré sa zobrazí na obrazovke po otvorení súboru Excel je "Chyba súboru: dáta môžu byť stratená". Vidieť táto chybové hlásenie musí byť príčinou vážnych obáv pre vás. Takýto chybové správy naznačujú, že existuje možnosť, že sa niektoré alebo všetky dáta, ktorá je v súbore Excel by mohli byť stratené. Tam môže byť niekoľko dôvodov pre výskyt tejto chybovej správe. Nižšie sú uvedené niektoré z možností.

1. Otvorenie Súbor v inej verzii MS Excel

Zvyčajne je chyba dokument MS Excel je spôsobený pri pokuse o otvorenie súboru, ktorý bol vytvorený v predchádzajúcej verzii softvéru v novšej verzii. Vzhľadom k tomu, staršie verzie neobsahuje funkcie, ktoré sú súčasťou novej verzie softvéru sa domnieva, že súbor programu Excel je im chýba a generuje chybu, že niektoré dáta môžu byť stratená. Takže, toto chybové hlásenie by nemala byť príčinou veľkého záujmu vás, pretože neexistuje skutočná strata dát. Môžete ľahko vyriešiť túto chybu jednoduchým otvorením súboru v staršej verzii programu Excel, v ktorom bol vytvorený.

2. Korupcia v súbore MS Excel

Druhým dôvodom, ktorý môže spôsobiť toto chybové hlásenie blikať cez obrazovku je korupcia v súbore MS Excel, ktorý chcete otvoriť. Teraz môžu existovať rôzne dôvody pre súbor, aby sa poškodil natoľko Excel pre softvér sa zobrazí toto chybové hlásenie. Nižšie sú uvedené niektoré z faktorov, ktoré môžu spôsobiť, že súbor programu Excel dostať poškodený.

vírusová infekcia

Vírusy môžu spôsobiť Excel súbory kaziť. Poškodený súbor Excel môže dôjsť k strate dát veľmi ľahko, čo má za následok zobrazovanie tejto chybovej správe, keď sú otvorené. V takom prípade by sa budete musieť opraviť poškodený súbor programu Excel za účelom vyriešenie tohto problému.

Nečakané vypnutie systému

V prípade, že systém nie je riadne ukončený z dôvodu náhleho výpadku prúdu alebo zlyhanie ľudského faktora na druhej strane by mohlo dôjsť k poškodeniu súborov Excel, ktoré sú otvorené v tej dobe. Tieto poškodené súbory Excel môže dôjsť k strate dát taky. Keď sú prístupné tieto poškodené súbory Excel softvér generuje toto chybové hlásenie.

Poškodenie MS Excel

Korupcia softvéru MS Excel môže byť tiež dôvod, ktorý má za následok poškodenie súborov programu Excel a následne vzhľad "súboru dát stratená" chybové hlásenie.

Časť 2: Pomocou, Otvoriť a opraviť 'Feature opraviť poškodený súbor programu Excel

Ak je poškodený súbor programu Excel je dôvodom pre zobrazovanie chyby dokumentu MS Excel, potom sa budete musieť vykonať opravu súboru programu Excel, aby to napravil. Jedným zo spôsobov, pomocou ktorého môžete opraviť poškodený súbor programu Excel je pomocou, Otvoriť a opraviť 'funkcie poskytované pomocou softvéru Excel. Tu je, ako môžete použiť na opravu poškodeného súboru Excel .

Krok 1: Kliknite na, otvorené 'po kliknutí, Súbor'

Krok 2: V dialógovom okne, ktoré sa objavia, vyhľadajte poškodené Excel súbor.

Krok 3: Vyberte poškodený zošit.

Krok 4: Nájdite Otvoriť a opraviť možnosť v ponuke, ktorá sa zobrazí po kliknutí na šípku umiestnenú vedľa tlačidla, Otvoriť '.

Krok 5: Vyberte Otvoriť a opraviť možnosť pre obnovu dát z poškodeného súboru Excel.

Ak táto metóda nedokáže opraviť poškodený súbor programu Excel a potom budete musieť využiť služby opravy nástroje Excel pre upevnenie ako poškodený súbor a chybové hlásenie dokument MS Excel.

Časť 3: Ako opraviť MS Excel súbor s Excel Repair Tool

Hviezdne Phoenix Repair softvér Excel je najlepší vyniknúť opravy nástroj na trhu k dispozícii v súčasnej dobe na opravu poškodenej súbory Excel. Má všetky vlastnosti, ktoré sú v nej, ktoré sú potrebné pre riešenie bežných problémov spojených s MS Excel.

Tento profesionálny Excel Nástroj na opravu funkciu možno použiť pre upevnenie poškodených súborov programu Excel sa suverénny ľahkosťou. Tento krok-za-krokom sprievodca vás naučí, ako používať túto funkciu tejto opravy nástroja Excel.

Krok 1 Pridajte poškodené súbory, ktoré potrebujú opravu do opravy Hviezdna Phoenix Excel pomocou voľby, Add File '. Môžete ju nájsť v menu označené ako, súbor '.

Krok 2 Vyhľadávanie poškodené súbory pomocou niektorého z troch dostupných pre Vás možnosťou,, Vybrať súbor ',, Vybrať zložku' alebo, Vyhľadať súbor (y) '.

Krok 3 Po zistení poškodený súbor, vyberte ho a potom kliknite na, Scan 'pre začatie procesu opravy.

Krok 4 Ukážka obsah súboru, ktorý ste si vybrali opraviť kliknutím na súbor v rodokmeni sa nachádza na ľavej strane obrazovky.

Krok 5 Vyberte úspory umiestnenie opravovaného súboru výberom buď, Východisková poloha 'alebo, Vybrať novú zložku' v dialógovom okne Rozšírené možnosti a stlačte, OK '.

Tipy:

Korupcia Excel súbory sa dá vyhnúť využitím jednoduchých preventívnych opatrení. Medzi ne patrí pravidelné vytváranie záložných súborov a obnovy kópie súborov programu Excel, zabezpečenie riadnej vypnutie systému a využitie dobrú anti-virus softvér program.

Nasledujúce tipy vám môžu hodiť pre upevnenie súboru MS Excel chýb strate dát, ak sú všetky metódy opravy súboru programu Excel zlyhá.

• Skúste uloženie súboru vo formáte XML / HTML a potom prevedením na pôvodnom formáte XLS.
• Pomocou makra pre extrakciu dát je možnosť, ak je graf, ktorý používa súbor, ktorý je prepojený s poškodený súbor.