6 måter å reparere skadet og korrupte Excel-filer

Som en datamaskin geek (du sannsynligvis er en hvis du leser dette), kan du godt vet at dataene dine er ikke hundre prosent sikker selv på den lokale harddisken på datamaskinen din, siden mange filer tendens til å være ødelagt på grunn av flere årsaker .

• Del 1: Skadet / Korrupt Excel-filer Issue
• Del 2: Hvordan å reparere skadet / ødelagt Excel-filer
• Del 3. 5 måter å reparere Excel-fil

Del 1: Skadet / Korrupt Excel-filer Issue

Excel-filer tjene som en mini-database for lagring av interrelaterte og liten datamengde. Men data som er lagret i excel-ark er mye av sensitiv og på grunn av on-line operasjoner disse filene er mer sannsynlig å få korrupt. Men det er mange andre grunner også. Man bør ha en Excel-fil reparasjon verktøy i beredskapslager for å kunne bruke det når han trenger for å reparere korrupte Excel-fil . Det er viktig siden en kan ha super viktige data som er lagret i slike filer. Reparere skadede filen har nå blitt en super enkel prosess ettersom det er flere Excel-fil reparasjon verktøy tilgjengelig for å utføre operasjonen og reparere skadede filen.

Ulike metoder for å gjenopprette data fra ødelagte filer vil bli diskutert senere. Før, her er noen grunner som forårsaker skade på en Excel-fil:

1. Uventet systemfeil: Systemfeil eller feil nedleggelse har mange grunner bak det. Det kan være en feil i windows bibliotek, effekten av malware eller virus eller en enkel strømbrudd. Hvis noen av disse skje under arbeider på en Excel-fil, er det mye sannsynlig å få korrupt og du vil kreve en Excel-fil reparasjon verktøy for å reparere korrupte Excel-fil.

2. Virus angrep: virus som skader utmerker filer spesifikt er ganske uvanlig. Men det er mange virus som er ment å korrupte filer, og de gjør ikke noe annerledes mellom ulike typer filer slik at de kan skade Excel-filer også.

3. Skadede lagringsenheter: Media lagring er en fysisk komponent i datasystemet. Det er utsatt for naturkatastrofer. Disse komponentene blir påvirket av støv, lys, vibrasjon, bruk, osv over tid. De er mye sannsynlig å bli skadet og ulike lagringsplasser bli infisert. Hvis en fil flyttes i en slik enhet, har risikoen for å bli skadet.

4. Avslutter programmet uten å lagre: Det høres kanskje rart å en person som arbeider regelmessig på MS Excel. Felles kunnskap er at du vil tap arbeid fra forrige spare hvis du ikke lagre filen før du avslutter vinduet. Men det er også en mindre risiko for å miste tidligere data og få et godt ødelagte filen så vær forsiktig neste gang.

5. File holde flere ark: Det er vanlig å ha mer enn 10 eller si 20 ark i en enkelt Excel-fil når det kommer til offisiell bruk i handel. Disse arkene er sterkt beslektet med hverandre. Når lastet på hovedminnet i systemet disse filene innebære risiko for å miste data og få korrupte siden en stor mengde minne lasten er der for å håndtere for systemet.

Del 2: Hvordan å reparere skadet / ødelagt Excel-filer

Nå la oss flytte diskusjonen til å reparere de skadede og korrupte Excel-filer. Her er de beste 6 måter å utføre slike handlinger.

1. Stellar Phoenix Excel Repair

Dette er en av de beste verktøyene tilgjengelig der ute for å reparere korrupte Excel-fil. Dette excel-fil reparasjon verktøyet er dyktige nok til å reparere skadede filer, takket være de unike funksjoner og spesifikasjoner. Her er noen viktige funksjoner:

2. Reparer skadet og korrupte Excel-filer

Trinn 1 vil legge til Excel-filer på venstre panel klikker du på Legg Filikonet og importere filer.

Trinn 2 filer kan legges ved å søke kataloger, plassering filer eller skanning mapper.

Trinn 3 Du kan kontrollere tapt søkte filer, seclect én korrupte filer for reparasjon og klikk Sacn knappen for å begynne å reparere prosessen.

Trinn 4 Forhåndsvisning reparert Excel-filer, og velger å lagre.

Trinn 5 Velg plassering, klikk ok.

Del 3. 5 måter å reparere Excel-fil

Det er også noen metoder som ikke krever noen Excel-fil reparasjon verktøy for å reparere korrupte Excel-filer . Disse er listet opp nedenfor:

1. Reparasjon filen manuelt

Trinn 1 Åpne MS Excel. Du kan nå se et blankt ark.

Trinn 2 Åpne fil-menyen og klikk på åpne eller bare trykke Ctrl + O.

Trinn 3 Nå finner ønsket fil og velg Åpne og reparer fra åpne knappen nedtrekksmenyen.

Trinn 4 Hvis det fortsatt ikke åpnes, klikker du på trekke ut data og klikk ja.

2. Åpning Excel-fil med HTML

Trinn 1 Denne metoden fungerer bare hvis du kan åpne korrupt excel-fil. Åpne den og klikk på Lagre.

Trinn 2 Velg et annet sted enn originalfilen og lagre den som en webside. Sørg for at hele regnearket er valgt.

Trinn 3 Nå åpner de lagrede filer med MS Excel og lagre den på nytt i excel-format.

Trinn 4 Korrupsjon vil bli borte hvis du er heldig nok.

3. Flytting / kopiering av data andre steder:

Trinn 1 krever at denne metoden også å åpne den ødelagte filen. Gjør det.

Trinn 2 Høyreklikk på en hvilken som helst faneark og klikk velge alle ark.

Trinn 3 Høyreklikk på faneark igjen og klikk på farten eller kopi.

Trinn 4 Velg ny bok og også huske å markere skaper en kopi alternativ sist på farten eller kopier boks.

Trinn 5 Hit ok og du er ferdig.

4. XML-metoden

Trinn 1 Åpne korrupt fil hvis du kan, og klikk på Lagre.

Trinn 2 Før du lagrer velge formatet XML fra tilgjengelig liste.

Trinn 3 Åpne filen igjen og klikk på Lagre.

Trinn 4 Endre filnavnet og lagre den på nytt i det opprinnelige formatet.

5. Prøver litt flaks

Trinn 1 Lukk MS Excel. Re-åpne filen og se om den korrupte meldingen er der fortsatt.

Trinn 2 er det? Start hele systemet og prøve å åpne filen på nytt.

Trinn 3 Fortsatt ingen hell? Gå til c: \ windows \ temp og slett alt. Prøv å åpne filen på nytt.

Trinn 4 Prøv å åpne filen ved hjelp av åpne kontor. Dette programmet er kompatibelt med alle Microsoft-dokumenter og fungerer ganske bra rundt korrupsjon.

Til slutt, er det å håpe at denne artikkelen servert deg det du var ute etter. Du vet nå hvordan du kan reparere skadede filen og bruk Excel-fil reparasjon verktøy for å reparere excel korrupt fil. Det er flere andre måter også. Men den første metoden for å bruke automatisert programvare er best ut av alle for folk som ikke er helt komfortabel å være en tech geek.