Slik reparerer MS Excel-fil av data tapt feil

• Del 1: Hva er MS Excel-dokument feil?
• Del 2: Med 'Åpne og reparer' Feature å reparere Excel-fil
• Del 3: Hvordan reparere MS Excel-fil med Excel reparasjonsverktøyet

Microsoft Excel er den mest brukte programvaren i verden for datalagring og manipulasjon. Den gjør bruk av regneark for det formål å organisering av data som deretter kan analyseres ved hjelp av forskjellige formler og verktøy for statistisk analyse. MS Excel er en svært pålitelig verktøy. Men, akkurat som alle andre program, er MS Excel utsatt for feilmeldinger i tillegg. Excel-filer kan bli ødelagt som kan resultere i tap av data. Det er flere feilmeldinger som kan beskjære opp hvis en MS Excel-fil blir skadet. MS Excel-fil med data tapt feil er blant dem.

Del 1: Hva er MS Excel-dokument feil?

MS Excel-dokument Feil som også er kjent som MS Excel-fil av data tapt feil er en vanlig feil som er oppstått ved bruk MS Excel. Den faktiske feilmeldingen du ser på skjermen når du åpner excel-filen er “Fil Feil: Data kan ha gått tapt”. Å se denne feilmeldingen må være en årsak til alvorlig bekymring for deg. Slike feilmeldinger viser at det er en mulighet for at noen eller alle dataene som er på excel-filen kan ha gått tapt. Det kan være flere årsaker til forekomsten av denne feilmeldingen. Følgende er noen av mulighetene.

1. Åpning av fil i en annen versjon av MS Excel

Vanligvis er MS Excel-dokumentet feil forårsaket når du prøver å åpne en fil som ble opprettet i en tidligere versjon av programvaren i en nyere versjon. Siden den eldre versjonen ikke har de funksjonene som er en del av den nyere versjonen, mener programvaren som excel-filen mangler dem og genererer feilen at noen data kan gå tapt. Så, bør denne feilmeldingen ikke være en årsak til mye bekymring for deg så er det ingen faktiske tap av data. Du kan enkelt løse denne feilen ved å åpne filen i den eldre versjonen av Excel der den ble opprettet.

2. Korrupsjon i MS Excel-fil

Den andre grunnen som kan føre til at denne feilmeldingen å blinke over skjermen er korrupsjon av MS Excel-fil som du ønsker å åpne. Nå kan det være ulike grunner for Excel-filen for å bli skadet nok for programvaren for å vise denne feilmeldingen. Følgende er noen av faktorene som kan føre til en Excel-fil for å bli ødelagt.

virus Infeksjon

Virus kan føre til Excel-filer til korrupte. En skadet Excel-fil kan miste data veldig lett, noe som resulterer i visning av denne feilmeldingen når de åpnes. I et slikt tilfelle, ville du må reparere ødelagte Excel-fil for å løse dette problemet.

Uventede systemet nedleggelse

Hvis systemet ikke er slått helt på grunn av en plutselig strømbrudd eller menneskelig feil så igjen Excel-filer som er åpne på den tiden kan bli skadet. Disse ødelagte Excel-filer kan miste data også. Når får tilgang til slike ødelagte Excel-filer, genererer programmet denne feilmeldingen.

Korrupsjon av MS Excel

Korrupsjon av MS Excel-programvare kan også være en grunn som resulterer i korrupsjon av Excel-filer og dermed i utseendet på feilmeldingen “file data tapt”.

Del 2: Med 'Åpne og reparer' Funksjon for å reparere skadet eller skadet Excel-fil

Hvis en skadet Excel-fil er årsaken til visning av MS Excel dokument feil så må du gjøre en Excel-fil reparasjon for å fikse det. En av måtene som du kan reparere en skadet Excel-fil er ved hjelp av 'Åpne og reparer' -funksjon levert av Excel-programvare. Her er hvordan du kan bruke den til å reparere ødelagte Excel-fil .

Trinn 1: Klikk på 'Åpne' etter å ha klikket 'Fil'

Trinn 2: I dialogboksen som vises, søke etter den skadede Excel-fil.

Trinn 3: Velg den skadede arbeidsboken.

Trinn 4: Finn Åpne og reparer i menyen som vises når du klikker på pilen som ligger ved siden av 'Åpne'.

Trinn 5: Plukk Åpne og reparer alternativet for å gjenopprette data fra ødelagte Excel-filen.

Hvis denne metoden ikke klarer å reparere ødelagte Excel-fil vil du trenger å gjøre bruk av et excel reparasjon verktøy for å fikse både ødelagte filen og MS Excel-dokument feilmelding.

Del 3: Hvordan reparere MS Excel-fil med Excel reparasjonsverktøyet

Stellar Phoenix Excel Reparasjon programvare er den beste excel reparasjon verktøy tilgjengelig i markedet i øyeblikket for å reparere ødelagte Excel-filer. Den har alle funksjonene som finnes i det som er nødvendig for å løse vanlige problemer i forbindelse med MS Excel.

Denne profesjonelle Excel reparasjonsverktøyet funksjonen kan brukes til å feste ødelagte Excel-filer med fullbyrde letthet. Denne trinn-for-steg guide vil lære deg hvordan du bruker denne funksjonen i dette excel reparasjon verktøyet.

Trinn 1 Legg korrupte filer, trenger reparasjon i Stellar Phoenix Excel Repair ved å bruke 'Legg til fil' -alternativet. Du finner den i menyen merket som 'Fil'.

Trinn 2 Søk etter korrupte filer ved hjelp av noen av de tre alternativer tilgjengelige for deg, 'Select File', 'Velg mappe' eller 'Søk File (s)'.

Trinn 3 Etter å ha funnet den ødelagte filen, velg den og klikk deretter på 'Let' for å starte reparasjonsprosessen.

Trinn 4 Preview innholdet av filen du har valgt å reparere ved å klikke på filen i slektstreet som ligger på venstre side av skjermen.

Trinn 5 Velg lagrer plasseringen av den reparerte filen ved å velge enten 'Standardplassering' eller 'Velg Ny mappe' i dialogboksen Avanserte alternativer og trykker 'OK'.

Tips:

Korrupsjon av Excel-filer kan unngås ved å gjøre bruk av enkle forholdsregler. Disse inkluderer, periodisk lagring av sikkerhetskopier og gjenoppretting kopier av Excel-filer, noe som sikrer forsvarlig avslutning av systemet og gjøre bruk av en god anti-virus program.

Følgende tips kan komme godt med for å feste MS Excel-fil for datatap feil hvis alle metoder for Excel-fil reparasjon mislykkes.

• Prøv å lagre filen i XML / HTML-format og deretter konvertere den til sin opprinnelige XLS format.
• Ved hjelp av en makro for å trekke ut data som er et alternativ hvis et diagram blir brukt av filen som er knyttet til skadet fil.