برېښناليک ارشیف د نيولو، ساتلو او درديف ایمیل ترافیکي ترلاسه او يا د يو شخص، سازمان یا ګډون د خدمت له خوا استول د اتومات عمل دی. دا عمل له اوږدې مودې تصویب شوی دي څو سازمانونو له خوا - کارکوونکو په موندلو دا آسانه ته راوباسي او د معلوماتو د سوداګرۍ بریښنالیکونو تر منځ خپرېږي بیرته السته راوړي، د مدیرانو د موندلو دا اسانه لپاره د کلني پلټنو او حقوق پوهانو د معلوماتو پلټل اسانه محرم ایمیل خبرې چې بايد استعمال شي ساتلو پیدا د داخلي پلټنو او بهرني شخړې مرسته وکړي.
په لنډه توګه، بریښنالیک ارشیف ساتي درشي پاک او د مدیریت آسانه. دا يو د تعجب ولې ډیر نه د خلکو لپاره دا د هغوی شخصي بریښنالیکونو آرشيف يو عمل. په داسې حال کې د شرکتونو د بریښنالیک ارشیف معمولا پر مقناطیسي نوار او ټيکلی arrays ساتل، تر ټولو شخصي ایمیل ارشیف په ورېځ کې ساتل کیږي. برېښناليک په دغو ارشیف دي سیستماتیک ډول په زیرمه یا نو چې دا به په چټکۍ سره شي چې د ځانګړو معلوماتو لپاره پلټنه.
څو شيان چې تاسو سره د ایمیل پېغامونه په اوږدو کې آرشيف شتون لري. تر ټولو مهمه به دا وي ایمیل attachments او د هغې د تړاو metadata. سربيره پر دې، تاسو هم آرشيف کلیزه، تماسونه، نوټونه او فوري پېغامونه.
برخه 1: ولې تاسو ته ستاسو دبرېښنا ليک وساتئ خوندي ارشیف او په اسانۍ لاس رسی
شتون لري د دلايلو ولې تاسو باید په کور کې د کار او بریښنالیک ارشیف ترسره پرېمانه. دلته زموږ د سر 5 لاملونه دي:
- زيرمه: - په ځانګړي ډول اوس، چې دا توان سره د تاسو د ډېرو په ډیجیټل خدمتونو لکه د ټولنیزو رسنیو د حساب، کلیزه، د اړیکو، د پروژو مدیریت مدیر او نور پرانیځئ ارشیف کولی شی چې خپل ډیجیټل ذخیره ورسيږي خپل ایمیل ته درشي ده ستاسو د هره ورځ د سوداګرۍ او شخصي اړیکو د مرکز ځای د دې چې تاسو به وکولای شي چې په خپل ایمیل تالاشي ترسره شي په اغیزمنه توګه inboxes.
- موافقت: ستاسو په وتو سره د معلوماتو د موندلو کولای شي ښودلای شي او د وخت ضايع. د ځینو شرکتونو، د دولتي کارکوونکو ته اړتيا لري چې خپل برېښنايي اړیکو آرشيف نو چې هغوی کولای شي په اسانۍ سره کله چې په یوه څیړنه د اړتیا څخه راوايستل شي. افراد به دا ګټور پیدا کله چې د مالیې په آلمارۍ موسم شیندنی له خوا.
- برېښناليک مديريت: د تلونکيو او بریښنالیکونو د ذخیره کولو او اوډنه د بهیر اتوماتيکو به يې نه يوازې په خپل ایمیل حساب فضا وژغوري خو درشي پاک هم کړي. د ویلو ده چې د يوه ځانګړې پروژه کې (د مثال په پروژه X) او يا هدف (د بيلګې په توګه د سفر اسناد) په تړاو د خبرو اترو په کټګوریو يوه ډېره ښه لار ده. دا لاره، تاسو به په فوري توګه پوهيږو چاته په ځانګړي ایمیل وګوري.
- زیاتوالی حاصل: د لرلو بریښنالیکونو په سيستماتيک ډول ډلبندي بهر، تاسو به په دې وتوانېږي چې د لومړي ځل لپاره مهمې يې د ګډون او کله هم چې تاسو وړيا دي سره د لږ تر لږه مهمه معامله. د دغو بریښنالیکونو په اتوماتيک ډول ډلبندي لرل هم د ډېرو خلکو ته مناسب ده ځکه چې دا کار په لاسي لګ کموي.
- د ناورین د راستنولو: باید تاسو په تصادفي بېخه ستاسو د بریښنالیکونو د ټولو، تاسو ته ډاډ ورکړ شي چې تاسو کولای شي مهمې يې خپل ایمیل آرشيف څخه بېرته ترلاسه کړي. دا ده چې خپل مالومات بیرته يوه چټکه او اسانه لاره ده.
برخه 2: څنګه ته ستاسو دبرېښنا ليک د ارشیف وساته
ستاسو د Microsoft Outlook ناڅاپه یو د مظلومیت د توريو ورو او یو ساده بریښنالیک يو اوږد وخت ته اړتیا لري تر څو بهر ته واستوي؟ دا کېدای شي ځکه چې ستاسو له ليارې د پام وړ درانده شي. وګورئ خپل ليارې څنګه سیدلي ده، د ټولو تاسو ته اړتيا نه ده ته لاړ شي د دوتنې> پوښۍ> د Properties> زيرمه - په نوبت سره، ستاسو د پوښيو کوم حق کلیک او په کلیک Properties کله غورځی انتخاب ښکاري.
په تلواله، د Microsoft Outlook په اتوماتيک ډول ساتي ایمیل ستاسو د ارشیف ړنګ توکي ، ته وليږدول سامان ، او همدارنګه د تېر په توګه دندې او جنتري توکي. خو که تاسو هره ورځ د بریښنالیکونو په سلګونو تر لاسه کوی، تاسو غواړي ایمیل ارشیف قوماندانیو جوړ کړي چې ستاسو د Microsoft Outlook له ليارې اداره کړي.
دلته د پنځه ګامونه چې ستاسو د موټرونو آرشيف د چاپيريال جوړ کړي دي:
- نوي محلي پوښۍ جوړول تر مستقیم نوي Archived لیک
موندل زما په کمپیوټر او دا ښي کلیک وکړی. غوره د نوې کړکۍ او په مناسبه نوم دا. که تاسو نه شي کولای د دې کړو، تاسو د Microsoft Outlook يو زوړ نسخه لري - په دې صورت کې، غوره دوتنه> آرشيف او د لاندې د نېټې بدلون آرشيف توکو څخه ... د زړو انتخاب.
- نوي ارشیف حاکمیت جوړول
د نوي حاکمیت، په کلیک وسیلې> اصول او انتخاب د بدل څخه زما په کمپیوټر کې برخه. د موندل + د کړکۍ په لاندينۍ تڼۍ او په هغې کېکاږئ. د نوي ارشیف حاکمیت په مناسبه توګه ونوموي.
- د وخت معلومول او د نظر د پوښيو
کلیک د کله چې يو نوی پېغام ته ورسېد ټب او تعريف نېټه رارسيدلي او د لاندې کارونو د کړنېسم. د کلیک چارن چيک بکس او کلیک هوکی . که تاسو د مایکروسافټ اوټ لوک يو زوړ نسخه لري، ته ولاړ وسیلې> غوراوي> نور> د موټرونو آرشيف د دغو بدلونونو نه.
- په موجوده ایمیل پوښيو د نوې واکمنۍ Apply
اوس چې تاسو لپاره د نوي پېغامونه ارشیف دې نوې حاکمیت جوړ، نو د خپل زاړه بریښنالیکونو کې يې عملي او همدارنګه د. د دې، د پست پوښۍ په ګوته کړي او ته ولاړ پيغامونه > R موډولونه یو مشخص حاکميت فعال.
- د ارشیف ایمیل پېغامونه لاسرسي لپاره
تاسو باید اوس کولای ګورې چې نور د ساتلو ستاسو له ليارې واټن شته. د دې لپاره چې خپل ایمیل زېرمه تر لاسه کړي، يوازې د کيڼ لاس کالم چې د پوښيو دي لپاره ورته ګوري. دوی اوس باید لاندې وي زما په کمپیوټر کې پوښۍ.
3 برخه: ټکي & چلونه د برېښناليک د ارشیف
دلته ځینې نکتې او چل ته بریښنالیک ارشیف تاسو لپاره د ښه کار لپاره دا دي:
- ستاسو د آلمارۍ سيستم شخصې. دا مانا نه لري که یو سیستم ستاسو د دوست لپاره کار کوي، نو دا به ستاسو لپاره کار وکړي ځکه چې په دې نړۍ کې د خلکو د درې ډوله دي: تلاشی ، Filers او Taggers . تلاشی کوئ څومره د تنظیم نه کوو، ځکه د دوی په ګمان د لټون وسیله ده د خپل ښه دوست. هغه خلک چې باور لري چې هر څه لري خپل ټاکلي ځای دي په نامه Filers . Taggers ده د دواړو مينه ماشوم - دوی په عمومي دوتنې بریښنالیکونو او غوره څخه هلته ولټوي.
- ستاسو د تنظیمول ته وليږدول توکي د دې چې تاسو کولای شي په اسانۍ سره د ایمیل چې د استوونکي دې باور ده چې تاسو نه نازل کړو.
- د کمکیانو لپاره د خپل د ارشیف اصول ستاسو لپاره کار وکړي. تاسو باید اوس پوه ستاسو د تلونکيو او بریښنالیکونو د بیلګه - ستاسو د اصولو دتنظيمولو په دې پوهه وکاروي. دا د لارښود کار په اندازه به تاسو ته اړتيا نه به راکم کړي.
- ستاسو د پوښيو تر ممکنه حده روښانه نوم. دا د دې لپاره چې تاسو نه هېر هغه څه چې تاسو په هر پوښۍ خپل ایمیل خدمتونو د برابرولو او د آرشيف په حقيقت کې غوښتنه وکړه.
- ناغوښتل بریښنالیکونو ژر دا ته ورسېد ړنګول. ښه اوس هم، د خبرپا دي چې د تاسو ته لېوالتيا نه منځه ویسي.
لکه څنګه چې تاسو کولای شي وګورئ، خپل برېښنايي له ليارې د تنظیمولو د کيک يوه ټوټه ده. ډاډ، دا په لومړي سر ته تشکیلاتو خپل ایمیل برابروونکي لګ ته بریښنالیک ارشیف ستاسو لپاره وساتي. که څه هم، کله چې تاسو دا بره او ځغلي، دا به د سوپر ګټور وي او له تاسو به د وخت ناس اندازه وژغوري.
