Cum la spre Repair MS Excel fișiere de date pierdute de eroare

• Partea 1: Care este eroarea Document MS Excel?
• Partea 2: Cu „Deschidere și reparare“ caracteristică pentru a repara fișier Excel
• Partea 3: Cum la spre Repair MS fișier Excel cu Excel Instrumentul de reparare

Microsoft Excel este cel mai frecvent utilizat software din lume pentru stocarea de date și de manipulare. Se face uz de foi de calcul în scopul organizării de date, care pot fi apoi analizate folosind diferite formule și instrumente de analiză statistică. MS Excel este un instrument software foarte fiabil. Cu toate acestea, la fel ca orice altă aplicație software, MS Excel este predispus la mesaje de eroare, de asemenea. fișiere Excel pot obține corupt, care poate duce la pierderea datelor. Există mai multe mesaje de eroare care se poate ivi în cazul în care un fișier MS Excel este deteriorat. Fișierul MS Excel a datelor pierdute de eroare este printre ei.

Partea 1: Care este eroarea Document MS Excel?

Error Document MS Excel, care este, de asemenea, cunoscut sub numele de MS fișier Excel de eroare de date pierdute este o eroare comună care este întâlnită atunci când se utilizează MS Excel. Mesajul de eroare real pe care îl vedeți pe ecran la deschiderea fișierului Excel este „Eroare de fișier: date pot fi fost pierdut“. Văzând acest mesaj de eroare trebuie să fie un motiv de îngrijorare serioasă pentru tine. mesaje de astfel de eroare indică faptul că există posibilitatea ca unele sau toate datele care sunt pe fișier Excel ar fi fost pierdut. Pot exista mai multe motive pentru apariția acestui mesaj de eroare. Următoarele sunt câteva dintre posibilitățile.

1. deschiderea fișierului într-o altă versiune a MS Excel

De obicei, eroarea de document MS Excel este cauzată atunci când încercați să deschideți un fișier care a fost creat într-o versiune anterioară a software-ului într-o versiune mai nouă. Având în vedere că versiunea mai veche nu are caracteristici care sunt o parte din cea mai nouă versiune, software-ul crede că fișierul Excel îi lipsește și generează eroarea pe care unele date pot fi pierdute. Deci, acest mesaj de eroare nu ar trebui să fie un motiv de îngrijorare pentru tine mult, deoarece nu există nici o pierdere reală a datelor. Puteți rezolva cu ușurință această eroare prin simpla deschidere a fișierului în versiunea mai veche a Excel în care a fost creat.

2. Corupția din MS fișier Excel

Al doilea motiv pentru care poate provoca acest mesaj de eroare să lumineze intermitent pe întregul ecran este corupția fișierului MS Excel pe care doriți să îl deschideți. Acum, pot exista diverse motive pentru fișier Excel pentru a obține deteriorat suficient pentru software-ul pentru a afișa acest mesaj de eroare. Următoarele sunt câțiva dintre factorii care pot provoca un fișier Excel pentru a obține corupt.

infecția cu virus

Virușii pot provoca fișiere Excel pentru a corupte. Un fișier Excel deteriorat poate pierde date foarte ușor, având ca rezultat afișarea acestui mesaj de eroare atunci când sunt deschise. Într-un astfel de caz, va trebui să repare corupt fișier Excel, în scopul de a rezolva această problemă.

Sistemului de închidere neașteptată

Dacă sistemul nu este închis în mod corespunzător din cauza unei pene de curent brusc sau o eroare umană , apoi din nou fișierele Excel care sunt deschise la acel moment s - ar putea deteriora. Aceste fișiere Excel deteriorate s - ar putea pierde date prea. Atunci când aceste fișiere Excel deteriorate sunt accesate, software - ul generează acest mesaj de eroare.

Corupția din MS Excel

Corupția a software-ului MS Excel ar putea fi, de asemenea, un motiv care duce la coruperea fișiere Excel și, în consecință, în apariția „fișier de date pierdute“ mesaj de eroare.

Partea 2: Cu funcția „Deschidere și reparare“ pentru a repara corupte sau deteriorate fișier Excel

Dacă un fișier Excel corupt este motivul pentru afișarea erorii documentului MS Excel , atunci va trebui să facă o reparație fișier Excel pentru a remedia problema. Una dintre modalitățile prin care puteți repara un fișier corupt sau deteriorat Excel este utilizând funcția „Deschidere și reparare“ furnizate de software - ul Excel. Iată cum puteți folosi pentru a repara corupt fișier Excel .

Pasul 1: Faceți clic pe „Deschideți“ după clic pe „File“

Pasul 2: În caseta de dialog care apare, căutați fișierul Excel deteriorat.

Pasul 3: Selectați registrul de lucru deteriorat.

Pasul 4: Găsiți opțiunea Deschidere și reparare din meniul care apare după ce faceți clic pe săgeata situată lângă butonul „Open“.

Pasul 5: Alegeți opțiunea Deschidere și reparare pentru recuperarea datelor din fișierul Excel corupt.

Dacă această metodă nu reușește să repare corupt fișier Excel , atunci va trebui să facă uz de un instrument de reparare Excel pentru fixarea atât fișierul deteriorat și mesajul de eroare de document MS Excel.

Partea 3: Cum la spre Repair MS fișier Excel cu Excel Instrumentul de reparare

Stellar Phoenix Software - ul de reparare Excel este cel mai bun Excel instrument de reparații disponibile pe piață în acest moment pentru repararea fișiere Excel corupte. Ea are toate caracteristicile prezente în acesta , care sunt necesare pentru rezolvarea problemelor comune asociate cu MS Excel.

Acest profesional Excel instrument de reparare caracteristică poate fi utilizată pentru fixarea fișiere Excel corupte cu ușurință desăvârșită. Acest ghid pas-cu-pas vă va învăța cum să folosească această caracteristică a acestui instrument de reparare Excel.

Pasul 1 Adăugați fișierele corupte care au nevoie de reparații în reparare Stellar Phoenix Excel folosind opțiunea „Add File“. Îl puteți găsi în meniul etichetat ca „Fișier“.

Pasul 2 Căutarea fișierelor corupte utilizând oricare dintre cele trei opțiuni disponibile pentru tine, „Select File“, „Selectați dosarul“ sau „Căutare fișier (e)“.

Pasul 3 După găsirea fișierului deteriorat, selectați - l și apoi faceți clic pe „Scanează“ pentru a începe procesul de reparare.

Pasul 4 Previzualizare conținutul fișierului pe care l - ați selectat pentru a repara făcând clic pe fișierul în arborele genealogic situat pe partea stângă a ecranului.

Pasul 5 Alegeți locația de economisire a fișierului reparate prin alegerea fie „Locație implicită“ sau „Select Folder nou“ în caseta de dialog Opțiuni avansate și apăsați pe „OK“.

Sfaturi:

Corupția de fișiere Excel pot fi evitate prin utilizarea unor măsuri simple de precauție. Acestea includ, crearea periodică a fișierelor de rezervă și copii de recuperare a fișierelor Excel, asigurând închiderea corespunzătoare a sistemului și de a face uz de un bun program software anti-virus.

Următoarele sfaturi pot veni la îndemână pentru fixarea fișier MS Excel de eroare de pierdere a datelor în cazul în care toate metodele de Excel dosar de reparații nu reușesc.

• Încercați stocarea fișierului în format XML / HTML și apoi conversia la formatul XLS original.
• Folosind un macro pentru extragerea de date este o opțiune în cazul în care o diagramă este utilizat de către fișierul care este legat de fișierul deteriorat.