Πώς να επισκευάσει το MS Office αρχείων λόγω σφαλμάτων δικτύου

MS Office είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα πακέτα λογισμικού στον κόσμο για το γραφείο και οικιακή χρήση. Υπάρχει ένας αριθμός των ανθρώπων που το χρησιμοποιούν καθημερινά στα γραφεία και τα σπίτια τους. MS Office είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς σουίτες λογισμικού της Microsoft και περιέχει μια σειρά από εξαιρετικές εφαρμογές λογισμικού όπως το Word, το Excel και το PowerPoint. Χρησιμοποιείται τόσο από ιδιώτες όσο και επιχειρήσεις με σκοπό την επεξεργασία εγγράφων, την αποθήκευση δεδομένων και τη χειραγώγηση και τη λήψη παρουσίαση. Ωστόσο, τα αρχεία γραφείου MS είναι επιρρεπείς σε τρωτά σημεία και τη διαφθορά. Σφάλματα δικτύου μπορεί να προκαλέσει αρχεία του MS Office για να καταστραφεί αρκετά εύκολα.

• Μέρος 1: Με το «Άνοιγμα και επιδιόρθωση» για να επισκευάσει τα αρχεία του Office
• Μέρος 2: Με το εργαλείο οπτικοποίησης του Office για να επισκευάσει
• Μέρος 3: Επισκευή MS Office αρχείων λόγω σφαλμάτων δικτύου με Utility

Μόλις καταστραφεί, θα γίνει αδύνατο για ένα χρήστη να ανοίξει το αρχείο. Επιπλέον, υπάρχει επίσης η πιθανότητα ότι μπορεί να χάσετε τα δεδομένα που είναι παρούσα σε αυτό το αρχείο. Αν βρείτε τον εαυτό σας σε μια τέτοια κατάσταση, θα πρέπει να επισκευάσει MS αρχείο του γραφείου για να πάρει πίσω τα δεδομένα σας.

Μέρος 1: Με το «Άνοιγμα και επιδιόρθωση» για να επισκευάσει τα αρχεία του Office

MS Office προσπαθεί να επιδιορθώσει αυτόματα κατεστραμμένα αρχεία του MS Office, όταν ένας χρήστης προσπαθεί να τα ανοίξετε. Ωστόσο, τις περισσότερες φορές, δεν λειτουργεί. Υπάρχει και μια άλλη λειτουργία μη αυτόματης επιδιόρθωσης επίσης διαθέσιμο στους χρήστες να προσπαθήσετε να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία του MS Office . Αυτή η λειτουργία ονομάζεται «ανοικτή και επισκευή» χαρακτηριστικό. Το παρακάτω είναι το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για την επισκευή MS αρχείο γραφείου.

Βήμα 1. Κάντε κλικ στο «Open» επιλογή που είναι διαθέσιμη στο μενού «Αρχείο».

Βήμα 2. Ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί μπροστά σας. Αναζητήστε το κατεστραμμένο αρχείο που είχε προσπαθήσει να ανοίξει σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Βήμα 3. Έχοντας βρει το κατεστραμμένο αρχείο, επιλέξτε το και στη συνέχεια επιλέξτε το «Άνοιγμα και επιδιόρθωση» επιλογή που υπάρχει στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται πατώντας το βέλος που βρίσκεται κοντά επιλογή «Άνοιγμα».

Βήμα 4. Μπορείτε είτε να επιλέξετε να επισκευάσει MS αρχείο του Office, κάνοντας κλικ στην επιλογή «επισκευή», που θα σας βοηθήσουν στην ανάκτηση και πολλά από τα στοιχεία από το αρχείο του δυνατού.

Βήμα 5. Κάνοντας κλικ στο «Εξαγωγή δεδομένων» είναι η άλλη επιλογή, η οποία θα έχει ως αποτέλεσμα την εξόρυξη των τύπων και των τιμών από το κατεστραμμένο αρχείο MS office. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή αν η επιλογή επιδιόρθωσης αποτυγχάνει να επισκευάσει διεφθαρμένα αρχεία.

Μέρος 2: Με το εργαλείο οπτικοποίησης του Office για να επισκευάσει

Η «Άνοιγμα και επιδιόρθωση» χαρακτηριστικό δεν είναι η μόνη λύση στη διάθεσή σας για να επισκευάσει το MS αρχείο γραφείου. Υπάρχει και μια άλλη εξαιρετική επιλογή για την επισκευή διαθέσιμα τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επισκευή διεφθαρμένα αρχεία του MS Office. Αυτή η επιλογή επισκευής παρέχεται από το εργαλείο οπτικοποίησης του Office. Ακόμα κι αν αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται για άλλους σκοπούς, έχει μια εξαιρετική επιλογή για την επισκευή που μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να επισκευάσει τα κατεστραμμένα αρχεία του γραφείου MS, καθώς και. Ωστόσο, να θυμάστε ότι το εργαλείο οπτικοποίησης του Office μπορεί να σας βοηθήσει μόνο στην επισκευή αρχεία MS Office, εάν αποθηκεύονται με τη μορφή doc, ppt και xls αρχείο. Εδώ είναι το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για την επισκευή MS αρχείο γραφείου.

Βήμα 1. Ανοίξτε το κατεστραμμένο αρχείο χρησιμοποιώντας το «Open» επιλογή που βρίσκεται στο μενού «Αρχείο». Το περιεχόμενο του αρχείου θα εμφανιστεί στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας.

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή «Επισκευή και Ανασυγκρότηση» που μπορείτε να βρείτε στο μενού «Εργαλεία». Δεν θα είστε σε θέση να δείτε ένα πράγμα, αλλά οι εργασίες επισκευής θα ξεκινήσει και η οπτικοποίηση του Office θα αρχίσουν να επισκευάσει τα κατεστραμμένα αρχεία.

Βήμα 3. Όταν η εργασία επισκευής γίνεται, αποθηκεύστε το αρχείο επισκευαστεί χρησιμοποιώντας το «Αρχείο Αποθήκευση δεδομένων Ως» επιλογή που μπορείτε να βρείτε στο μενού «Αρχείο». Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα διαφορετικό όνομα για το αρχείο. Τώρα, ανοίξτε ξανά το αρχείο. Το αρχείο μπορεί να μην είναι το ίδιο με το πρωτότυπο, αλλά τα περισσότερα από τα στοιχεία της θα έχουν ανακτηθεί.

Μέρος 3: Επισκευή MS Office αρχείων λόγω σφαλμάτων δικτύου με Utility

Αν όλα τα παραπάνω μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για την επισκευή κατεστραμμένα αρχεία του MS Office αποτυγχάνουν να επαναφέρετε το αρχείο που προσπαθείτε να ανοίξετε τότε θα πρέπει να κοιτάξουμε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο αρχείο επισκευής. Υπάρχουν διάφορα τέτοια εργαλεία διαθέσιμα στο διαδίκτυο που μπορεί να επισκευάσει MS αρχείο του γραφείου που έχει καταστραφεί λόγω σφάλματος δικτύου. Ωστόσο, δεν είναι όλοι τους είναι αξιόπιστα. Τα περισσότερα από αυτά είναι αναποτελεσματικά στην αποκατάσταση των κατεστραμμένων αρχείων και κάποια από αυτά έχουν ακόμη και ιούς που υπάρχουν σε αυτές. Το καλύτερο εργαλείο αρχείο επισκευής για την επισκευή αρχεία MS Office που έχουν υποστεί βλάβη εξαιτίας ενός σφάλματος δικτύου είναι Stellar Toolkit Επισκευή αρχείου .

Απλά βήματα για να επισκευάσει το Excel αρχείο

Το παρακάτω είναι ένα βήμα-προς-βήμα οδηγό που μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε πώς να επισκευάσει κατεστραμμένο αρχείο excel λόγω σφάλματος δικτύου χρησιμοποιώντας Επισκευή αρχείου Toolkit.

Βήμα 1 Επιλέξτε Αρχείο Επιλογή Επισκευή: Κατ 'αρχάς, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή επιδιόρθωσης του αρχείου. Επιλέξτε «Επισκευή Excel File» από το μενού.

Βήμα 2 Προσθήκη αρχείων: Προσθήκη αρχείων στο λογισμικό κάνοντας χρήση της επιλογής «Add File» που βρίσκεται στο πάνω αριστερό μέρος του παραθύρου.

Βήμα 3 Αναζήτηση αρχείων: Αναζήτηση για το κατεστραμμένο αρχείο excel χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες τρεις επιλογές, «Επιλογή αρχείου», «Επιλογή φακέλου» και «Αναζήτηση αρχείων»

Βήμα 4 Σάρωση αρχείου: Μετά την αναζήτηση για το κατεστραμμένο, επιλέξτε το αρχείο που πρόκειται να επισκευαστεί και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Σάρωση που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του Excel Εργαλείο επιδιόρθωσης.

Βήμα 5 αρχείου Preview: Μετά τη σάρωση, θα μπορείτε να δείτε το αρχείο που πρόκειται να επισκευαστεί κάνοντας κλικ σε αυτό το οικογενειακό δέντρο που μπορεί να βρεθεί στην αριστερή πλευρά του κύριου παραθύρου.

Βήμα 6 Αποθήκευση αρχείου: Μετά την προεπισκόπηση, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο για να ξεκινήσει η διαδικασία επισκευής, επιλέγοντας την επιλογή «Αποθήκευση» που βρίσκεται στο μενού «Αρχείο». Οι δύο διαθέσιμες επιλογές είναι «Προεπιλεγμένη θέση» και «Επιλογή Νέος φάκελος».

Συμβουλές:

Τα παρακάτω είναι μερικές συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν, αν θέλετε να επιδιορθώσετε MS αρχείο του Office που έχει καταστραφεί εξαιτίας ενός σφάλματος δικτύου.

• Ενημερώστε το πρόγραμμα anti-virus σας.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει το σύστημά σας σωστά και να αποφευχθεί η πιθανότητα απρόσμενη διακοπή λειτουργίας του συστήματος.
• Κρατήστε για τον έλεγχο μέσων αποθήκευσης και συσκευές δικτύου για σφάλματα.